Должностная инструкция




Скачать 70,23 Kb.
НазваниеДолжностная инструкция
Дата публикации29.06.2013
Размер70,23 Kb.
ТипИнструкция
pochit.ru > Право > Инструкция

ДОЛЖНОСТНАЯ ИНСТРУКЦИЯ

УТВЕРЖДАЮ

делопроизводителя







(орган юридического лица (учредители);

_______________ № _______

лицо, уполномоченное утверждать




должностную инструкцию)
















(подпись)




(фамилия, инициалы)




00.00.0000 г.









I. Общие положения
1. Делопроизводитель относится к категории технических исполнителей.

2. На должность делопроизводителя назначается лицо, имеющее начальное профессиональное образование без предъявления требований к стажу работы или среднее (полное) общее образование и специальную подготовку по установленной программе без предъявления требований к стажу работы.

3. Назначение на должность делопроизводителя и освобождение от нее производится приказом директора предприятия по представлению заведующего канцелярией, отдела документационного обеспечения или иного должностного лица
4. Делопроизводитель должен знать:

4.1. Нормативные правовые акты, положения, инструкции, другие руководящие материалы и документы по ведению делопроизводства на предприятии.

4.2. Основные положения Единой государственной системы делопроизводства.

4.3. Структуру предприятия и его подразделений.

4.4. Стандарты унифицированной системы организационно-распорядительной документации.

4.5. Порядок контроля за прохождением служебных документов и материалов.

4.6.




.


4.7. Основы организации труда.

4.8. Правила эксплуатации вычислительной техники

4.9. Законодательство о труде.

4.10. Правила внутреннего трудового распорядка.

4.11. Правила и нормы охраны труда.

4.12.




.


5. Делопроизводитель в своей деятельности руководствуется:

5.1. Положением о канцелярии; отделе документационного обеспечения; ином структурном подразделении
5.2. Инструкцией по делопроизводству и работе архива на предприятии.

5.3. Настоящей должностной инструкцией.

5.4.




.


6. Делопроизводитель подчиняется непосредственно _____________________________________________.
7. На время отсутствия делопроизводителя его обязанности исполняет лицо, назначенное приказом директора предприятия. Данное лицо приобретает соответствующие права и несет ответственность за надлежащее исполнение возложенных на него обязанностей.

8.




.



^ II. Должностные обязанности

Делопроизводитель:

1. Принимает и регистрирует корреспонденцию, направляет ее в структурные подразделения.

2. В соответствии с резолюцией руководителей предприятия передает документы на исполнение, оформляет регистрационные карточки или создает банк данных.

3. Ведет картотеку учета прохождения документальных материалов, осуществляет контроль за их исполнением, выдает необходимые справки по зарегистрированным документам.

4. Отправляет исполненную документацию по адресатам.

5. Ведет учет получаемой и отправляемой корреспонденции, систематизирует и хранит документы текущего архива.

6. Ведет работу по созданию справочного аппарата по документам, обеспечивает удобный и быстрый их поиск.

7. Подготавливает и сдает в архив предприятия документальные материалы, законченные делопроизводством, регистрационную картотеку или компьютерные банки данных, составляет описи дел, передаваемых на хранение в архив.

8. Принимает документы на подпись










(заведующего канцелярией



.

(начальника отдела документационного обеспечения), иного должностного лица)





проверяет правильность их составления и оформления.

9. Обеспечивает сохранность проходящей служебной документации.

10. Выполняет отдельные служебные поручения своего непосредственного руководителя.

11.




.



III. Права
Делопроизводитель имеет право:

1. Знакомиться с проектами решений руководства предприятия, касающимися его деятельности.

2. Вносить на рассмотрение руководства предложения по совершенствованию работы, связанной с предусмотренными настоящей инструкцией обязанностями.

3. В пределах своей компетенции сообщать заведующему канцелярией, начальнику отдела документационного обеспечения или иному должностному лицу о всех выявленных в процессе осуществления должностных обязанностей недостатках в деятельности предприятия (его структурных подразделениях) и вносить предложения по их устранению.

4. Запрашивать лично или по поручению своего непосредственного руководителя от руководителей подразделений и специалистов информацию и документы, необходимые для выполнения своих должностных обязанностей.

5. Требовать от руководства предприятия оказания содействия в исполнении своих должностных обязанностей и прав.

6.




.



^ IV. Ответственность
Делопроизводитель несет ответственность:

1. За ненадлежащее исполнение или неисполнение своих должностных обязанностей, предусмотренных настоящей должностной инструкцией - в пределах, определенных действующим трудовым законодательством Российской Федерации.

2. За правонарушения, совершенные в процессе осуществления своей деятельности - в пределах, определенных действующим административным, уголовным и гражданским законодательством Российской Федерации.

3. За причинение материального ущерба - в пределах, определенных действующим трудовым и гражданским законодательством Российской Федерации.

4.




.



Должностная инструкция разработана в соответствии с





















Руководитель структурного подразделения



















(подпись)




(фамилия, инициалы)







00.00.0000






















СОГЛАСОВАНО:













Начальник юридического отдела


































(подпись)




(фамилия,инициалы)













00.00.0000


































С инструкцией ознакомлен:



















(подпись)




(фамилия, инициалы)







00.00.0000







Похожие:

Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Должностная инструкция руководителя (начальника, заведующего) структурного подразделения (управления, лаборатории, отдела, отделения...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция воспитателя детского сада №1 0бщие положения
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Закона Российской Федерации
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция Заместитель директора по научно- методической...
Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция инженера по обслуживанию аппаратуры мбоу пмс-центра
Настоящая должностная инструкция разработана и утверждена на основании трудового договора
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция Руководитель физвоспитания должностная инструкция...
Краевое государственное образовательное учреждение среднего профессионального образования
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция
Должностная инструкция слесаря по контрольно-измерительным приборам 4-го разряда
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция дворника
Настоящая должностная инструкция разработана на основе тарифно-квалификационной характеристики по общеотраслевой профессии рабочего...
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция дежурного администратора. Должностная инструкция дежурного учителя
Списки учащихся школы по классам с указанием домашнего адреса, места работы родителей, телефонов
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция супервайзера
Настоящая должностная инструкция определяет цели, задачи, функциональные обязанности, права и ответственность супервайзера
Должностная инструкция iconДолжностная инструкция №17 рабочего по комплексному обслуживанию здания
Настоящая должностная инструкция разработана на основе Единого тарифно-квалификационного справочника работ и профессий рабочих, выпуск...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница