Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27




НазваниеНазначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27
страница1/34
Дата публикации15.06.2013
Размер5,16 Mb.
ТипАнализ
pochit.ru > Бухгалтерия > Анализ
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   34
ОГЛАВЛЕНИЕ

Введение............................................................. 15

Структура руководства................................................................................................ 16

Соглашения о терминах.............................................................................................. 17

Помощь при работе с конфигурацией................................................................... 18

Путеводитель.................................................................................................................. 19

Помощник начала работы.......................................................................................... 19

Интернет-поддержка пользователей...................................................................... 20

Работа с Интернет-поддержкой........................................................................... 20

Состав Интернет-поддержки................................................................................ 21

^ Глава 1. Назначение и основные функциональные возможности конфигурации . 27

Основные функциональные возможности:.......................................................... 27

Складской учет:.......................................................................................................... 27

Гибкий механизм ценообразования....................................................................28

Автоматизация оптовой торговли....................................................................... 28

Автоматизация розничной торговли.................................................................. 29

Комплектация и разукомплектация................................................................... 30

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 30

Анализ информации.................................................................................................30

Интеграция с бухгалтерским учетом................................................................. 30

Структура учета............................................................................................................. 31

Фирмы, собственные юридические лица и аналитические признаки управленческого учета...................................................................................... 31

Валюты управленческого и бухгалтерского учета........................................33

Учет взаиморасчетов с контрагентами, проекты........................................... 33

Взаимосвязь документов, «скользящий» учет отгрузки и оплаты......... 34

Алгоритм начального заполнения....................................................................... 38

Многовалютный учет............................................................................................... 38

Курсовые и суммовые разницы........................................................................... 40

Виды товарно-материальных ценностей (ТМЦ)........................................... 49

Склады и материально ответственные лица................................................... 49

Раздельный учет ТМЦ............................................................................................ 50

Заказы и заявки. Резервирование ТМЦ........................................................... 51

Партионный учет....................................................................................................... 53

Учет дополнительных расходов по приобретению ТМЦ........................... 54

Механизм ценообразования..................................................................................54

Учет налога с продаж и НДС...............................................................................57

Сборка и разукомплектация комплектов......................................................... 58

Работа с подотчетными лицами........................................................................... 59

Виды хозяйственных операций................................................................................ 60

Закупка ТМЦ..............................................................................................................60

Продажа оптом........................................................................................................... 61

Продажа в розницу................................................................................................... 61

Торговля комиссионными ТМЦ.......................................................................... 62

Отпуск ТМЦ на реализацию................................................................................ 63

Учет полученных и оказанных услуг................................................................. 64

Сборка и разукомплектация..................................................................................65

Операции с подотчетными лицами.................................................................... 65

Складские операции................................................................................................. 65

Прочие поступления и расходы ТМЦ и денежных средств ..................... 66

Переоценка валюты.................................................................................................. 66

Перемещение наличных денежных средств.................................................... 66

Позиция документа и граница последовательности........................................ 67

Глава 2. Начало работы с конфигурацией...........69

Настройка параметров учета..................................................................................... 70

Настройка валют учета........................................................................................... 71

Свойства....................................................................................................................... 72

Вес, артикул................................................................................................................. 72

Режимы работы.......................................................................................................... 72

Системные.................................................................................................................... 74

Настройка полномочий пользователей................................................................. 75

Установка значений по умолчанию........................................................................ 76

Номера документов...................................................................................................... 77

Настройка торгового оборудования....................................................................... 78

Глава 3. Заполнение справочников.....................85

Периодические реквизиты справочников............................................................ 85

Подчиненные справочники........................................................................................ 87

Поиск информации в справочниках....................................................................... 88

Последовательность заполнения справочников................................................. 90

Собственные юридические лица.............................................................................. 91

Закладка «Основные............................................................................................... 92

Закладка «Дополнительные»................................................................................93

Закладка «Должн.лица,МНС............................................................................... 95

Закладка «Учетная политика»............................................................................. 96

Закладка «Прочее»................................................................................................... 97

Банковские счета собственного юридического лица................................... 98

Аналитика управленческого учета........................................................................ 101

Фирмы........................................................................................................:.................... 101

Склады............................................................................................................................. 105

Кассы................................................................................................................................ 107

Пользователи................................................................................................................ 108

Закладка «Основные............................................................................................. 109

Закладка «Значения по умолчанию................................................................ 111

Полномочия пользователей..................................................................................... 112

Контрагенты.................................................................................................................. 113

Закладка «Основные............................................................................................. 117

Закладка «Договор взаиморасчетов»............................................................... 119

Закладка «Банковский счет» .............................................................................. 121

Закладка «Прочее»................................................................................................. 122

Информация о расчетных счетах контрагента............................................. 123

Информация о свойствах..................................................................................... 125

Оформление договоров для контрагента....................................................... 126

Сторонние юридические лица................................................................................ 129

Физические лица......................................................................................................... 130

Закладка «Основные............................................................................................. 130

Номенклатура............................................................................................................... 132

Закладка «Основная»............................................................................................ 137

Закладка «Дополнительные............................................................................... 140

Единицы измерения............................................................................................... 141

Свойства номенклатуры....................................................................................... 143

Аналоги....................................................................................................................... 144

Комплектующие....................................................................................................... 146

Типы цен......................................................................................................................... 149

Скидки......................................................................................................................... 152

Цены............................................................................................................................. 153

Печать прайс-листа................................................................................................. 156

Формирование цен.................................................................................................. 158

Валюты............................................................................................................................ 165

Ввод новой валюты в справочник валют....................................................... 166

Установка текущего курса................................................................................... 167

Изменение курса валюты..................................................................................... 168

Банки................................................................................................................................ 170

Ставки налога с продаж............................................................................................ 171

Классификатор единиц измерения....................................................................... 173

Номера ГТД................................................................................................................... 174

Страны............................................................................................................................. 175

Проекты........................................................................................................................... 176

Виды свойств................................................................................................................ 178

Каталоги.......................................................................................................................... 181

Просмотр и загрузка номенклатуры................................................................ 186

Сайты............................................................................................................................... 190

Групповая обработка элементов справочника.................................................. 191

Отбор элементов...................................................................................................... 191

8

Действия..................................................................................................................... 192

Номенклатура........................................................................................................... 193

Контрагенты.............................................................................................................. 197

Установка и просмотр значений свойств.......................................................200

Глава 4. Документы ........................................... 203

Основные реквизиты и интерфейс документов............................................... 203

Документы в журнале............................................................................................ 203

Диалог документа.................................................................................................... 207

Действия по документу......................................................................................... 218

Подбор позиций номенклатуры в спецификацию документа................220

Общие правила работы со спецификацией документа.............................227

Автоматическое заполнение спецификации документа............................229

Формирование новых цен из документов поступления........................... 230

Изменение (переоценка) спецификации в документе............................... 232

Заполнение спецификации документа путем объединения

спецификаций документов различных видов........................................ 236

Действия с документом.............................................................................................238

Ввод нового документа..........................................................................................238

Копирование документа........................................................................................239

Ввод одних документов на основании других.............................................. 240

Сохранение и проведение документов............................................................ 243

Печать документов................................................................................................243

Пакетный ввод документов................................................................................. 244

Документы ввода начальных остатков................................................................ 253

Ввод остатков по кассе, банку, подотчетникам............................................ 254

Ввод остатков ТМЦ................................................................................................ 257

Ввод остатков по поставщику (покупателю)................................................ 264

Документы поступления...........................................................................................266

Заказ поставщику....................................................................................................266

Поступление ТМЦ (купля-продажа, комиссия) .........................................268

Поступление в розницу (купля-продажа, комиссия) ................................272

Поступление ТМЦ (импорт).............................................................................. 273

Поступление ТМЦ (доп.расходы) .................................................................... 276

Поступление ТМЦ (услуги и пр.) ....................................................................277

Отчет комитенту...................................................................................................... 279

Возврат поставщику (купля-продажа) (Возврат поставщику

(комиссия))......................................................................................................... 282

Документы подотчетников....................................................................................... 285

Авансовый отчет......................................................................................................286

Строка аванс.отчета (закупка ТМЦ) ............................................................... 287

Строка аванс.отчета (оплата поставщику)..................................................... 288

Строка аванс, отчета (прочее)............................................................................ 289

Складские документы................................................................................................290

Перемещение ТМЦ................................................................................................. 290

Инвентаризация по складу................................................................................ 292

Списание.....................................................................................................................295

9

Оприходование......................................................................................................... 296

Документы оптовой продажи.................................................................................. 298

Заявка покупателя..................................................................................................298

Отмена заявок покупателей................................................................................ 304

Снятие резерва.........................................................................................................305

Реализация (купля-продажа, комиссия) ........................................................308

Реализация (ОС, НМЛ и пр.) ............................................................................311

Отчет комиссионера..............................................................................................312

Инвентаризация комиссионера..........................................................................314

Переоценка у комиссионера................................................................................ 316

Возврат от покупателя (комиссионера).......................................................... 317

Кассовые документы..................................................................................................320

Приходный кассовый ордер................................................................................ 320

Расходный кассовый ордер..................................................................................323

Перемещение денег (касса) .................................................................................326

Банковские документы.............................................................................................. 327

Платежное поручение............................................................................................327

Банковская выписка...............................................................................................330

Перемещение денег (банк)...................................................................................336

Розничная торговля.................................................................................................... 338

Чек ККМ.................................................................................................................... 339

Отчет ККМ................................................................................................................341

Реализация (розница)............................................................................................344

Инвентаризация (розница)..................................................................................345

Переоценка (розница) ...........................................................................................346

Загрузка ККМ («Off Line»)................................................................................. 348

Закрытие кассовых смен....................................................................................... 348

Документы комплектации........................................................................................349

Комплектация ТМЦ...............................................................................................349

Разукомплектация ТМЦ.......................................................................................352

Счета-фактуры, книги продаж и покупок..........................................................354

Счет-фактура выданный.......................................................................................356

Счета-фактура полученный.................................................................................358

Запись книги продаж (Запись книги покупок)........................................... 359

Прочие документы......................................................................................................361

Доверенность............................................................................................................. 361

Корректировка долга поставщика (покупателя)......................................... 362

Сторнирование документа...................................................................................364

Регламентные документы......................................................................................... 365

Формирование книги покупок (Формирование книги продаж)...........365

Переоценка валюты................................................................................................366

Закрытие месяца......................................................................................................367

Групповая обработка документов...........................................................................369

Глава 5. Отчеты ................................................. 373

Порядок работы с отчетами..................................................................................... 373


10

Специальные элементы в окнах настроек..........................................................375

Фильтры в отчетах................................................................................................. 376

Группировка и детализация данных в отчетах.............................................378

Множественный фильтр....................................................................................... 381

Заказы поставщикам.................................................................................................. 385

Заявки покупателей....................................................................................................387

Оплата заявок...............................................................................................................390

Резервы ТМЦ................................................................................................................ 393

Ведомость остатков ТМЦ.........................................................................................395

Остатки ТМЦ...............................................................................................................397

Ведомость по партиям ТМЦ................................................................................... 400

Отчет по проектам...................................................................................................... 403

Отчет по продажам..................................................................................................... 406

Ведомость по контрагентам.....................................................................................407

Отчет по клиенту......................................................................................................... 410

Ведомость по комитентам........................................................................................ 410

Ведомость по комиссионерам................................................................................. 412

Ведомость по подотчетникам..................................................................................414

Ведомость по кассе..................................................................................................... 416

Ведомость по банку.................................................................................................... 418

Сопроводительный реестр .......................................................................................420

Товарный отчет............................................................................................................ 421

Реестр документов ......................................................................................................422

Аналитические отчеты...............................................................................................422

Динамика продаж....................................................................................................423

Динамика оборотных средств............................................................................. 426

Анализ продаж .........................................................................................................428

Торговая шахматка.................................................................................................431

ABC - анализ ТМЦ................................................................................................. 434

ABC - анализ покупателей................................................................................... 437

График платежей..................................................................................................... 440

Планирование закупок..........................................................................................442

Бухгалтерские отчеты................................................................................................447

Книга продаж............................................................................................................447

Книга покупок..........................................................................................................449

Кассовая книга......................................................................................................... 450

Что можно узнать в отчетах....................................................................................450

Отчеты по конкретному документу...................................................................... 456

Отчет о движениях документа........................................................................... 457

Структура подчиненности документа..............................................................457

Отчет о бухгалтерских проводках.................................................................... 458

Глава 6. Методика проведения торговых операций........................................................ 461

Операции оптовой торговли ................................................................................... 461

Покупка товара с предоплатой поставщику...................................................... 461

Перечисление аванса поставщику..................................................................... 463

Поступление товара................................................................................................ 464

Сквозной учет заявок покупателей...................................................................... 466

Оформление заявки от покупателя..................................................................468

Оформление заказа поставщику........................................................................ 470

Оформление оплаты поставщику...................................................................... 471

Получение денег на расчетный счет фирмы за заказанные

покупателем товары......................................................................................... 472

Получение товара от поставщика...................................................................... 472

Отгрузка товара покупателю .............................................................................. 474

Продажа товаров оптом............................................................................................ 475

Быстрая продажа оптом за наличный расчет...............................................475

Продажа товара по заявке покупателя с предоплатой и

резервированием товара на конкретном складе....................................477

Продажа товара в розницу....................................................................................... 481

Торговля с выпиской товарного чека.............................................................. 483

Массовая торговля (ККМ в режиме фискального регистратора)........ 485

Работа с удаленными неавтоматизированными торговыми точками..486 ККМ в режиме «Off Line» ...................................................................................491

Переоценка остатков товаров на розничном складе.................................. 492

Оформление возврата при розничной торговле.......................................... 492

Контроль операций розничной продажи........................................................ 493

Прием товара на реализацию.................................................................................. 494

Поступление ТМЦ на реализацию................................................................... 496

Подведение итогов продажи товаров комитента......................................... 497

Оформление документов оплаты комитенту................................................ 498

Возврат товара комитенту.................................................................................... 499

Передача товара на реализацию (на комиссию).............................................. 500

Отгрузка товара на реализацию......................................................................... 502

Регистрация продажи товаров комиссионером............................................502

Оплата комиссионером реализованных товаров......................................... 503

Возврат товаров комиссионером....................................................................... 504

Переоценка товаров у комиссионера............................................................... 505

Перемещение ТМЦ и денежных средств между собственными

фирмами................................................................................................................... 505

Комплектация и разукомплектация..................................................................... 509

Сборка компьютера................................................................................................ 510

Работа с подотчетными лицами.............................................................................511

Ввод информации о сотруднике. Выдача денег подотчет........................ 513

Отчет сотрудника о приобретении комплектующих. Оформление

поступления комплектующих на склад.................................................... 513

Возврат неиспользованных денежных средств сотрудником.................514

12

Обмен коммерческой информацией в формате XML................................... 514

Операция обмена информацией «Продавец - WEB-витрина».............515

Подготовка организации обмена «Продавец — WEB-витрина».

Заполнение справочников............................................................................. 515

Загрузка каталога. Установка соответствия между товарами в

каталоге и товарами в справочнике «Номенклатура»........................516

Установка значений свойств для товаров в каталоге................................517

Выгрузка предложений......................................................................................... 517

Операция обмена информацией «Продавец — Покупатель» .................519

Глава 7. Сервисные возможности ..................... 521

Регистрация внешних печатных форм................................................................ 522

Обмен данными с 1C:Бухгалтерией..................................................................... 523

Настройка бухгалтерских проводок.................................................................523

План счетов............................................................................................................... 523

Виды субконто..........................................................................................................525

Хозяйственные операции (движения регистров, бухгалтерские

проводки).............................................................................................................526

Выгрузка данных в бухгалтерию.......................................................................528

Свертка базы данных................................................................................................. 534

Обмен данными в формате XML..........................................................................536

Отправка документов.............................................................................................538

Загрузка документов..............................................................................................539

Загрузка коммерческих предложений............................................................. 542

Работа с программой «Клиент банка».................................................................543

Выгрузка платежных поручений....................................................................... 544

Загрузка данных......................................................................................................547

Импорт справочников................................................................................................ 550

Этикетирование............................................................................................................557

Дополнительные возможности............................................................................... 558

ПРИЛОЖЕНИЕ 1 Константы конфигурации....... 561

Валюта бухгалтерского учета..............................................................................561

Валюта управленческого учета........................................................................... 562

Вид основного свойства контрагентов ............................................................562

Вид основного свойства номенклатуры..........................................................563

Дата запрета редактирования............................................................................. 563

Единица веса.............................................................................................................563

Контроль отрицательных остатков ТМЦ.......................................................564

Номер релиза............................................................................................................565

Показывать артикул...............................................................................................565

Префикс информационной базы....................................................................... 565

Разрешить проводить документы будущей датой....................................... 566

Розничный тип цен.............................................................................................. 566

Введение


«1С:Предприятие» является универсальной системой для автома­тизации учета. Она может поддерживать различные системы учета, различные методологии учета, использоваться на предприятиях раз­личных видов деятельности.

В системе «1C: Предприятие» особенности ведения учета задаются
(настраиваются) в конфигурации системы. К ним относятся состав и
структура используемых справочников, документов, отчетов, система
хранения оперативных итогов и т.д.

Данная книга представляет собой руководство пользователя кон­фигурации «Торговля+Склад» системы «1С:Предприятие». Конфи­гурация предназначена для автоматизации учета в организациях, занимающихся оптово-розничной торговлей. Конфигурация позво­ляет вести оперативный учет наличия и движения товаров, состоя­ния взаиморасчетов с контрагентами, подключать торговое оборудо­вание.

В комплект поставки конфигурации входят две информационные базы, имеющие одинаковую конфигурацию: демонстрационная и основная.

^ Демонстрационная информационная база предназначена для того, чтобы продемонстрировать практическую работу описываемой кон­фигурации и уже содержит набор документов и операций абстракт­ной организации. Демонстрационную базу следует использовать для освоения конфигурации.

^ Основная информационная база предназначена собственно для ве­дения учета.

В данном описании излагаются общие принципы практической
работы с основной (не заполненной данными) информационной
базой. В случаях, когда необходимо привести пример заполнения
данных, документация ссылается на демонстрационную информаци­
онную базу.

Описание данной конфигурации не заменяет собой «Руководство пользователя» по «1С:Предприятию». Здесь не содержатся общие сведения о работе различных режимов системы «1С:Предприятие», а приведено описание внутренней структуры и порядка работы именно

16

для конфигурации «Торговля+Склад». Характер изложения в этой книге предполагает начальные знания по использованию системы программ «1С:Предприятие».

Состав конфигурации в значительной мере зависит от текущего законодательства и различных нормативных документов, регламен­тирующих ведение учета. Из-за изменений законодательства или выхода различных уточнений по методологии ведения учета, конфи­гурация может несколько отличаться от данного руководства. В этом случае изменения могут быть отражены во встроенном Описании, поддерживаемом системой «1С:Предприятие» (пункт меню «По­мощь» / «Дополнения к «Описанию...»), или содержаться в отдель­ных дополнительных файлах.
  1   2   3   4   5   6   7   8   9   ...   34

Похожие:

Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconУрок лекция
Информатизация общества. Информационная система: основное назначение и функциональные возможности. База данных: среда и принцип работы....
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconЭкзаменационные билеты по курсу «Информатика»
Упрощенная структурная схема пк (минимальная конфигурация пк). Назначение и характеристики устройств пк минимальной конфигурации
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconЛекция 12. Функциональные и обеспечивающие подсистемы
На прошлых лекциях мы рисовали схемы, на которых были изображены основные функциональные части – подсистемы – типичных информационно-поисковых...
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconУрок №1. Тема урока: Электронные таблицы: назначение и основные возможности
...
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconТехнологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и...
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения текстовые редакторы
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconБилет 15 Технологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы...
Для обработки текстовой информации на компьютере используются приложения общего назначения текстовые редакторы
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconТехнологии работы с текстовыми документами. Текстовые редакторы и...
Для обработки текстовой информации на компьютере используются текстовые редакторы. Текстовые редакторы позволяют создавать, редактировать,...
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconТесты и их классификация 3 Лекция №3 от 29. 09. 08 4
Функциональные возможности и интерфейс удовлетворяет требованиям большинства пользователей
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconПотенциальные возможности Катрана
Пч и нч. Так же можно отметить наличие входа/выхода кода частоты настройки, и наличие возможности дистанционного управления. Из чего...
Назначение и основные функциональные возможности конфигурации. 27 iconПрактическая работа №1 (2,5 года фгос) Тема: Кривошипно-шатуннный...
Назначение кривошипно-шатунного механизма, перечислить основные его детали и описать их назначение
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница