Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е




Скачать 52.46 Kb.
НазваниеАдминистрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Дата публикации29.10.2013
Размер52.46 Kb.
ТипДокументы
pochit.ru > Право > Документы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МАЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
01.03.2013 № 8

п. Ивановский

Об утверждении Положения об архиве Майского сельсовета

1. Утвердить Положение об архиве Майского сельсовета (приложение № 1)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельсовета В.С.Малахов

Приложение № 1

к постановлению главы сельсовета от 01.03.2013 № 8


ПОЛОЖЕНИЕ

об архиве Майского сельсовета.
1. Общие положения.

1.1. Архив Майского сельсовета образуется в целях наиболее рационального, экономического хранения, комплектования, учета и использования архивных документов Майского сельсовета, подготовке их к передаче на государственное хранение.

1.2. До передачи на государственное хранение эти документы подлежат временному хранению в администрации Майского сельсовета.

1.3. Архив Майского сельсовета входит в структуру администрации Майского сельсовета и возглавляется одним из его сотрудников, который является ответственным за ведение архива.

1.4. В своей работе архив Майского сельсовета руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и управления по делам архивов Администрации Амурской области, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.

1.5. Архив Майского сельсовета работает по плану, утвержденному главой Майского сельсовета

1.6. Контроль за деятельностью архива осуществляет ответственный за ведение архива.

1.7. Персональную ответственность за сохранность, упорядочение, учет и использование документов, находящихся в архиве Майского сельсовета , за соблюдение установленного порядка уничтожения документов и сдачи их на государственное хранение несет работник, ответственный за ведение архива.

1.8. Организационно-методическое руководство деятельностью архива Майского сельсовета осуществляет Государственный архив Амурской области либо муниципальные архивные органы (учреждения) области.
^ 2. Состав документов.

Архив Майского сельсовета принимает на хранение:

2.1. Законченные делопроизводством документы постоянного хранения, образовавшиеся в результате деятельности Майского сельсовета и имеющие историческое, культурное, научное, социальное, экономическое и политическое значение (на любых видах носителей).

2.2. Документы временного срока хранения, в том числе и свыше 10 лет, необходимые в практической деятельности Майского сельсовета.

2.3. Документы по личному составу.

2.4. Документы постоянного хранения и по личному составу учреждений предшественников.

2.5. Документы постоянного хранения и по личному составу ликвидированных учреждений, непосредственно подчиненных Майскому сельсовету.

2.6. Научно-справочный аппарат к документам архива Майского сельсовета и учетные документы:

- описи дел;

- номенклатуры дел;

- историческая справка и дополнения к ней;

- картотеки и др.
^ 3. Основные задачи и функции.

3.1. Основными задачами архива Майского сельсовета являются:

3.1.1. Комплектование архива Майского сельсовета документами, состав которых предусмотрен разделом 2 настоящего Положения.

3.1.2. Обеспечение сохранности и учет принятых на хранение документов.

3.1.3. Создание научно-справочного аппарата, организация практической работы, связанной с использованием документов, хранящихся в архиве Майского сельсовета.

3.1.4. Подготовка и своевременная передача документов архива Майского сельсовета на государственное хранение с соблюдением правил, устанавливаемых Федеральной архивной службой России.

3.1.5. Осуществление систематического контроля за формированием и оформлением дел в делопроизводстве Майского сельсовета.

3.1.6. Внедрение в практику работы новых архивных технологий, с применением средств электронно-вычислительной техники.

3.2. В соответствии с возложенными на него задачами архив Майского сельсовета осуществляет следующие функции:

3.2.1. В соответствии с графиком, утвержденном в установленном порядке, принимает документы структурных подразделений Майского сельсовета, обработанные в соответствии с требованиями, установленными Федеральной архивной службой, не позднее, чем через 3 года после завершения их делопроизводством.

3.2.2. Осуществляет учет и обеспечивает полную сохранность принятых на хранение дел, периодически (не реже 1 раза в 5 лет) организует проверки наличия дел в архиве.

3.2.3. Составляет и представляет не позднее, чем через 2 года после завершения дел делопроизводством, сводные годовые разделы описей дел постоянного срока хранения на рассмотрение экспертной комиссии Майского сельсовета, экспертно-проверочной методической комиссии (ЭПМК) управления по делам архивов Администрации Амурской области.

3.2.4. Создает, совершенствует и пополняет научно-справочный аппарат к хранящимся в архиве Майского сельсовета делам и документам (описи, историческую справку и дополнения к ней, указатели, обзоры, картотеки и т.д.)

3.2.5. Организует использование документов:

- информирует руководство и работников структурных подразделений Майского сельсовета о составе и содержании документов архива;

- выдает в установленном порядке дела, документы или копии документов в целях служебного и научного пользования (для работы в помещении архива);

- исполняет запросы организаций и заявления граждан об установлении трудового стажа и по другим вопросам социально-правового характера. В установленном порядке выдает копии документов и архивные справки;

- ведет учет использования документов, хранящихся в архиве.

3.2.6. Оказывает методическую помощь в организации и проведении экспертизы ценности документов в структурных подразделениях Майского сельсовета.

3.2.7. Ежегодно представляет в архив Мазановского района сведения о составе и объеме документов по установленной форме.

3.2.8. Подготавливает и в установленном порядке передает на хранение в архив Мазановского района документы архивного фонда.

3.2.9. Оказывает методическую помощь службе делопроизводства в составлении номенклатуры дел Майского сельсовета, контролирует правильность формирования и оформления дел в делопроизводстве, а также подготовку к передаче в архив Майского сельсовета.
4. Права.

Для выполнения возложенных задач и функций архив имеет право:

4.1. Контролировать выполнение установленных правил работы с документами в Майском сельсовете.

4.2. Запрашивать от структурных подразделений Майского сельсовета сведения, необходимые для работы архива.

4.3. вносить предложения по совершенствованию документационного обеспечения деятельности Майского сельсовета и работе архива.
5. Ответственность.

5.1. Специалист, ответственный за работу архива несет ответственность за выполнение возложенных на архив задач и функций.

5.2. Обязанности специалиста, ответственного за работу архива Майского сельсовета определяются должностной инструкцией, утвержденной в установленном порядке.

Похожие:

Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Майского сельсовета
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconРоссийская федерация администрация дмитриевского сельсовета мазановского...
Об утверждении Положения о подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconРоссийская федерация администрация новокиевского сельсовыета мазановского...
В соответствии со статьёй 81 Бюджетного кодекса Российской Федерации администрация Новокиевского сельсовета
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация новороссийского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Об утверждении Положения о создании резервов материальных и финансовых ресурсов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация дмитриевского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация белояровскогосельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Об утверждении долгосрочной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства на территории Белояровского сельсовета...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
Амурской области от 06. 03. 1997 №151-оз «О защите населения и территорий области от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация сапроновского сельсовета мазановского района амурской области
В соответствии с Планом противодействия коррупции в сельском поселении на 2012 год, утвержденного администрацией Сапроновского сельсовета...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
Об утверждении долгосрочной целевой градостроительной программы Мазановского района на 2012 год
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница