Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е




Скачать 54,12 Kb.
НазваниеАдминистрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Дата публикации29.10.2013
Размер54,12 Kb.
ТипДокументы
pochit.ru > Право > Документы
РОССИЙСКАЯ ФЕДЕРАЦИЯ

АДМИНИСТРАЦИЯ МАЙСКОГО СЕЛЬСОВЕТА

МАЗАНОВСКОГО РАЙОНА АМУРСКОЙ ОБЛАСТИ

П О С Т А Н О В Л Е Н И Е
01.03.2013 № 9

п. Ивановский

Об утверждении Положения о постоянно действующей экспертной комиссии Майского сельсовета

1. Утвердить Положение о постоянно действующей экспертной комиссии Майского сельсовета (приложение № 1)

2. Контроль за исполнением настоящего постановления оставляю за собой.

Глава сельсовета В.С.Малахов


Приложение № 1

к постановлению

главы сельсовета

от 01.03.2013 № 9

ПОЛОЖЕНИЕ

о постоянно действующей экспертной комиссии Майского сельсовета.
1. Общие положение

1.1. Постоянно действующая экспертная комиссия (ЭК) Майского сельсовета создается для организации и проведения методической и практической работы по экспертизе ценности документов, отбору и подготовке к передаче на государственное хранение документов Архивного фонда Российской Федерации, включая управленческую научно-техническую, аудиовизуальную, машиночитаемую и другую специальную документацию, образующуюся в процессе деятельности Майского сельсовета.

1.2. Постоянно действующая ЭК является совещательным органом при главе Майского сельсовета.

Решения комиссии вступают в силу после их утверждения главой сельсовета.

В необходимых случаях решения ЭК утверждаются после их предварительного согласования с ЭПМК управления по делам архивов Администрации Амурской области.

1.3. Персональный состав ЭК утверждается постановлением главы сельсовета. Председателем ЭК является глава сельсовета или его заместитель, ее секретарем – лицо ответственное за архив Майского сельсовета.

В качестве экспертов к работе комиссии могут привлекаться специалисты Государственного архива Амурской области, муниципальных архивных учреждений, научных, общественных и других организаций.

1.4. В своей работе ЭК руководствуется Федеральным законом от 22.10.2004 № 125-ФЗ «Об архивном деле в Российской Федерации», иными нормативными правовыми актами Российской Федерации, нормативно-методическими документами Росархива и управления по делам архивов Администрации Амурской области, положением об организации, учреждении, настоящим Положением.
^ 2. Основные задачи ЭК

Основными задачами ЭК Майского сельсовета являются:

2.1. Организация и проведение экспертизы ценности документов на стадии делопроизводства при составлении номенклатуры дел и формировании дел.

2.2. Организация и проведения экспертизы ценности документов на стадии подготовки их к архивному хранению.

2.3. Организация и проведение отбора и подготовки документов к передаче на государственное хранение.
^ 3. Основные функции ЭК

В соответствии с возложенными на нее задачами ЭК выполняет следующие функции:

3.1. Разрабатывает предложения и рекомендации по оптимизации состава документов Архивного фонда Российской Федерации, образующихся в процессе деятельности Майского сельсовета.

3.2. Осуществляет методическое руководство работой по экспертизе ценности документов Майского сельсовета и по подготовке их к архивному хранению.

3.3. Рассматривает вопросы о приеме на ведомственное хранение документов личного происхождения (записи воспоминаний старейших работников, дневники, письма и т.д.), способствующие созданию более полной истории Майского сельсовета.

3.4. Рассматривает, принимает решение об одобрении:

- сводных описей дел (годовых разделов) постоянного срока хранения, в том числе специальной документации;

- актов о выделении к уничтожению документов с истекшими сроками хранения, находящихся в архиве Майского сельсовета;

- актов об утрате или неисправном повреждении документов постоянного и долговременного хранения, документов по личному составу;

- описей дел по личному составу;

- графиков подготовки и передачи документов Майского сельсовета на государственное хранение.

3.5. Представляет на утверждение:

- описи дел постоянного срока хранения;

На согласование:

- положение об ЭК и архиве Майского сельсовета;

- номенклатуры дел Майского сельсовета;

- описи дел по личному составу;

- акты об утрате или неисправном повреждении документов постоянного хранения;

- перечни документов со сроками хранения;

- инструкции по делопроизводству;

- предложения об изменении сроков хранения отдельных категорий документов, установленных перечнем, и об определении сроков хранения документов, не предусмотренных перечнем.

3.6. Совместно со службами делопроизводства и кадров организует для сотрудников Майского сельсовета консультации по вопросам работы с документами, оказывает им методическую помощь, участвует в подготовке и проведении мероприятий по повышению их профессиональной квалификации.
4. Права ЭК

Экспертная комиссия имеет право:

4.1. В пределах своей компетенции давать рекомендации структурным подразделениям Майского сельсовета по вопросам разработки номенклатуры дел и формирования дел в делопроизводстве, экспертизе ценности документов, розыска недостающих дел постоянного хранения и дел по личному составу, порядка оформления дел и др.

4.2. Запрашивать от руководителей структурных подразделений Майского сельсовета:

- письменное объяснение о причинах утраты, порчи или незаконного уничтожения документов постоянного и долговременного сроков хранения, в том числе документов по личному составу;

- предложения и заключения, необходимые для определения сроков хранения документов.

4.3. Заслушивать на своих заседаниях руководителей структурных подразделений об условиях хранения и обеспечения сохранности документов, о качестве и сроках подготовки документов к архивному хранению, о причинах утраты документов.

4.4. Приглашать на заседания ЭК в качестве консультантов и экспертов специалистов структурных подразделений Майского сельсовета и представителей других организаций.

4.5. Информировать руководство Майского сельсовета по вопросам, относящимся к компетенции комиссии.

4.6. В установленном порядке представлять Майский сельсовет в отношениях с управлением по делам архивов Администрации Амурской области, Государственным архивом Амурской области и муниципальными архивными органами (учреждениями) области и района.
^ 5. Организация работы ЭК

5.1. ЭК Майского сельсовета сотрудничает с экспертно - проверочной методической комиссией (ЭПМК) управления по делам архивов Администрации Амурской области, получает от нее необходимую организационно-методическую помощь.

5.2. ЭК работает по годовому плану, утвержденному главой Майского сельсовета.

5.3. Вопрос, относящиеся к компетенции ЭК, рассматриваются на ее заседаниях, которые проводятся по мере необходимости, но не реже двух раз в год. Все заседания комиссии протоколируются.

5.4. Заседания ЭК и принятые на нем решения считаются правомочными, если в голосовании приняли участие не менее половины членов ЭК. Приглашенные консультанты и эксперты имеют право совещательного голоса и в голосовании не участвуют.

Решение принимается простым большинством голосов присутствующих на заседании членов ЭК. При разделении голосов поровну решение принимает председатель ЭК.

5.5. Ведение делопроизводства ЭК, хранение и использование ее документов, ответственность за их сохранность, а также контроль за исполнением принятых ЭК решений возлагаются на секретаря комиссии.

Похожие:

Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Архив Майского сельсовета образуется в целях наиболее рационального, экономического хранения, комплектования, учета и использования...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconРоссийская федерация администрация дмитриевского сельсовета мазановского...
Об утверждении Положения о подготовке населения в области защиты от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного характера на...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconРоссийская федерация администрация новокиевского сельсовыета мазановского...
В соответствии со статьёй 81 Бюджетного кодекса Российской Федерации администрация Новокиевского сельсовета
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация новороссийского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Об утверждении Положения о создании резервов материальных и финансовых ресурсов для ликвидации последствий чрезвычайных ситуаций...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация дмитриевского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е
...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация белояровскогосельсовета мазановского района амурской области постановлени е
Об утверждении долгосрочной целевой программы «Развитие и сохранение культуры и искусства на территории Белояровского сельсовета...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
Амурской области от 06. 03. 1997 №151-оз «О защите населения и территорий области от чрезвычайных ситуаций природного и техногенного...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАдминистрация сапроновского сельсовета мазановского района амурской области
В соответствии с Планом противодействия коррупции в сельском поселении на 2012 год, утвержденного администрацией Сапроновского сельсовета...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
...
Администрация майского сельсовета мазановского района амурской области постановлени е iconАмурской области постановлени е
Об утверждении долгосрочной целевой градостроительной программы Мазановского района на 2012 год
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница