Положение




НазваниеПоложение
Дата публикации23.11.2013
Размер33.3 Kb.
ТипДокументы
pochit.ru > Право > Документы

Утверждаю


Глава сельского поселения

Кармышевский сельсовет

муниципального района

Альшеевский район

«…..»………………2011 г.
…………….. Д.У.Шакуров


ПОЛОЖЕНИЕ


об архиве сельского поселения Кармышевский сельсовет

муниципального района Альшеевский район Республики Башкортостан

1.ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ
1.1.Администрация сельского поселения сельского поселения Кармышевский сельсовет муниципального района Альшеевский район Республики Башкортостан в целях эффективной организации архивного дела в сельского поселения Кармышевский сельсовет реализует полномочия по:

организации и содержанию архивного отдела сельского поселения;

1.2. Ведомственный архив является самостоятельным структурным подразделением организации.

1.3. Работа ведомственного архива руководствуется Конституцией Российской Федерации, Конституцией Республики Башкортостан, архивными законодательствами РФ и РБ и иными законодательными и правовыми актами, законом РБ «О муниципальной службе Республики Башкортостан», решениями сельского Совета, постановлениями и распоряжениями главы администрации сельского поселения, Положением об архиве.

1.4. Положение о ведомственном архиве сельского поселения утверждается главой администрации сельского поселения

1.5. Ведомственный архив хранит документы постоянного и временного хранения до передачи их в районный архив.
^ 2. СОСТАВ ДОКУМЕНТОВ.
Ведомственный архив хранит:

2.1. Документы государственной части Архивного фонда, образовавшиеся в деятельности организации;

2.2. Фотодокументы, отображающие историю организации;

2.3. Печатные и иллюстративные материалы об организации;

2.4. Ведомственный архив хранит также учетные документы.

^ 3. ОСНОВНЫЕ ЗАДАЧИ
Основными задачами ведомственного архива являются:

3.1. Комплектование ведомственного архива документами состав которых предусмотрен Положением об архиве;

3.2.Обеспечениесхранности и учет документов, а также подготовка и передача

документов на государственное хранение.

2.3.Осуществление методического руководства и проверок состояния организации документов в делопроизводстве органов местного самоуправления
^ 4. ФУНКЦИИ ВЕДОМСТВЕННОГО АРХИВА.
Ведомственный архив осуществляет следующие функции:

4.1. Принимает на хранение документы, образованные в деятельности организации;

4.2. Учитывает и обеспечивает сохранность документов;

4.3. Составляет научно – справочный аппарат, к хранящемся в ведомственном архиве документам;

4.4. Предоставляет в архивный отдел администрации района сведения о хранящемся в архиве документах;

4.5. Осуществляет использование документов, хранящейся в ведомственном архиве;

4.6.Информирует руководство и работников организации о составе и содержании документов;

4.7. Участвует в разработке положения о ведомственном архиве, экспертных комиссиях, инструкции, номенклатуры дел организации.
^ 5 . ПРАВА
Ведомственному Архиву сельского поселения предоставляется право:

5.1. Давать указания структурным подразделениям организации;

5.2. Запрашивать от структурных подразделений сведения, на обходимые для деятельности ведомственного архива
^ 6 .ОРГАНИЗАЦИЯ РАБОТЫ
6.1.А Ведомственный архив ведет ответственный за делопроизводство и архив, назначаемый распоряжением руководителя организации который проходит инструктаж в архивном отделе администрации района;

6.2. Ответственный за делопроизводство и архив несет персональную ответственность за выполнение возложенных на него задач;

6.3. Ответственным за делопроизводство и архив разрабатывается инструкция, положение о ведомственном архиве, номенклатура дел, которые утверждаются руководителем организации;

6.4. Ответственный за делопроизводство и архив отчитывается о состоянии архива перед архивным органом района;

6.5. Обеспечивает соблюдение охранного и пожарного режимов;

6.6. Решает вопрос о выдаче документов во временное пользование структурным подразделением организации;

6.7.Обеспечение помещением, отвечающим требованиям длительного хранения, техническое оснащение, оборудование, охрану, обеспечение транспортом осуществляется организацией.

6.8. При смене ответственного за делопроизводство и архив осуществляется прием-передача дел и материалов с участием специально созданной комиссией.

Управляющий делами

сельского поселения

Кармышевский сельсовет Г.И.Салимова

Похожие:

Положение iconПоложение о закупках
Положение о закупке (далее – Положение) регулирует отношения, связанные с закупочной деятельностью областного государственного
Положение iconПоложение о школьной команде по информатизации 2 Положение об использовании...
Настоящее положение разработано на основании нормативных документов федерального, регионального и муниципального уровней
Положение iconПоложение о портфолио достижений учащихся Общее положение
...
Положение iconПоложение о внутришкольном мониторинге по моу «Стригуновская средняя...
Положение о внутришкольном мониторинге качества образования (далее Положение ) разработано в соответствии с Законом РФ «Об образовании»...
Положение iconЗанятие №11 7-11классы
Географическое положение включает в себя три компонента — физико-географическое положение, экономико-географическое и геополитическое...
Положение iconДокументы фстэк/Гостехкомиссии
Положение о разработке, производстве, реализации и эксплуатации шифровальных (криптографических) средств защиты информации (положение...
Положение iconПоложение о получении обучающимися общего образования в форме самообразования
Настоящее положение составлено в соответствии с п. 1 ст. 10 Закона РФ «Об образовании» (граждане РФ имеют право на выбор формы получения...
Положение iconПоложение о проведении эко-марафона
Настоящее Положение (далее – положение) разработано в соответствии с Перечнем организационных, воспитательных и массовых мероприятий...
Положение iconСтатья Общие положения Настоящее Положение о дивидендной политике Далее «Положение»
Настоящее Положение о дивидендной политике (Далее – «Положение») разработано в соответствии с Гражданским кодексом Российской Федерации,...
Положение iconПоложение о внутришкольном мониторинге качества образования в мбоу...
Положение о внутришкольном мониторинге качества образования в школе (далее Положение) разработано в соответствии с Законом РФ «Об...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2013
контакты
pochit.ru
Главная страница