Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты




Скачать 102,35 Kb.
НазваниеПоложение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты
Дата публикации24.09.2013
Размер102,35 Kb.
ТипДокументы
pochit.ru > Информатика > Документы
«СОГЛАСОВАНО» «УТВЕРЖДАЮ»

Председатель профкома Директор МОУ «СОШ № 18»

_____________О.А. Пучкова ____________ Н.М. Кобякина
Приложение № 6

к Уставу МОУ «СОШ № 18»

ПОЛОЖЕНИЕ

о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты.

1. ОБЩИЕ ПОЛОЖЕНИЯ

1.1. Настоящее Положение разработано для обеспечения личной безопасности работников муниципального общеобразовательного учреждения – средней общеобразовательной школы № 18 (далее по тексту учреждение), защиты их персональных данных и Конституционных прав. Настоящее Положение определяет порядок работы (получения, обработки, использования, хранения, передачи) с персональными данными работников и гарантии конфиденциальности сведений о работнике, предоставленных им работодателю.

1.2. Настоящее Положение разработано в соответствии с требованиями Конституции Российской Федерации, Трудового кодекса Российской Федерации, Федерального закона «Об информации, информатизации и защите информации» (от 20.02.95 г. 24-Ф3) и определяет особенности обработки персональных данных работника. Персональные данные работника - информация, необходимая работодателю в связи с трудовыми отношениями и касающаяся конкретного работника. Обработка персональных данных работника — получение, хранение, комбинирование, передача или любое другое использование персональных данных работника.

1.3. Целью получения персональных данных работника является: применение законодательства, осуществление профессионального подбора, обучение и продвижение, обеспечение личной безопасности работника, соблюдение охраны труда и другие задачи, связанные с трудовыми отношениями.

^ 2. ПЕРЕЧЕНЬ ДОКУМЕНТОВ И СВЕДЕНИЙ, СОДЕРЖАЩИХ ПЕРСОНАЛЬНЫЕ
ДАННЫЕ РАБОТНИКА


2.1. В соответствии с Трудовым кодексом РФ, настоящим Положением лицо, поступающее на работу, предъявляет работодателю следующие документы, содержащие его персональные данные:

-паспорт или иной документ, удостоверяющий личность, содержащий сведения о паспортных данных работника, сведения о месте регистрации (месте жительства), сведения о семейном положении;

-трудовую книжку, содержащую данные о трудовой деятельности работника;

-страховое свидетельство государственного пенсионного страхования, содержащее сведения о номере и серии страхового свидетельства;

-документы воинского учета, содержащие сведения о воинском учете военнообязанных и лиц, подлежащих призыву на военную службу;

-документ об образовании, о квалификации или о наличии специальных знаний или специальной подготовки, содержащий сведения об образовании, профессии.

2.2. В перечень документов и сведений, содержащих персональные данные включаются:

-трудовой договор; личная карточка формы Т-2;

- личное дело работника;

- сведения о состоянии здоровья;

- трудовая книжка;

- сведения об имуществе;

- сведения о заработной плате.

2.3. При поступлении на работу работник заполняет карточку формы Т-2, в которой указывает следующие персональные данные:

- пол;

- дату рождения;

- семейное положение;

- отношение к воинской обязанности;

- место жительства и домашний телефон;

- образование, специальность;

- предыдущее (-ие) место (-а) работы;

- иные сведения, с которыми работник считает НУЖНЫМ ознакомить работодателя.

2.4. Работник обязан предоставлять работодателю достоверные сведения о себе. Работодатель проверяет достоверность сведений, сверяя данные, предоставленные работником, с имеющимися у работника документами.


2.5. При изменении персональных данных работник обязан письменно уведомить работодателя о таких изменениях в срок, не превышающий 14 дней.
^ З. ТРЕБОВАНИЯ ПО ОБРАБОТКЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ.

В целях обеспечения прав и свобод работника работодатель при обработке персональных данных обязан соблюдать следующие требования:

3.1. Обработка персональных данных работника осуществляется исключительно в целях обеспечения соблюдения законов и иных нормативных правовых актов, содействия. работнику в трудоустройстве, обучении и продвижении по службе, обеспечения личной безопасности работника, сохранности имущества, контроля количества и качества выполняемой работы.

3.2. Все персональные данные работника следует получать у него самого. Если персональные данные работника возможно получить только у третьей стороны, работник заблаговременно( не менее, чем за З дня) уведомляется об этом работодателем, от него должно быть получено письменное согласие. Работодатель сообщает работнику о том, с какой целью он намерен получить у третьих лиц персональные данные работника, указывает предполагаемые источники и способы их получения, а также характер (то есть объем и содержание) этих сведений. Работодатель информирует работника о последствиях отказа дать свое письменное согласие на получение соответствующих сведений.

3.3. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать персональные данные работника о его политических, религиозных и иных убеждениях и частной жизни. В случаях, непосредственно связанных с вопросами трудовых отношений, в соответствии с ст. 24 Конституции Российской Федерации, работодатель вправе получать и обрабатывать данные о частной жизни работника только с его письменного согласия.

3.4. Работодатель не имеет права получать и обрабатывать данные работника о его членстве в общественных объединениях или его профсоюзной деятельности, за исключением случаев, предусмотренных федеральными законами.

3.5. При принятии решений, затрагивающих интересы работника, работодатель не имеет права основываться на персональных данных работника, полученных исключительно в результате их автоматизированной обработки или электронного получения.

3.6. Защита персональных данных работника от неправомерного их использования или утраты обеспечивается работодателем за счет собственных средств и в порядке, определенном настоящим Положением.

3.7. Работник должен быть ознакомлен с настоящим Положением под роспись.
^ 4. ХРАНЕНИЕ И ИСПОЛЬЗОВАНИЕ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

4.1. Полный доступ к персональным данным работников учреждения СОШ №18 имеют директор, заместитель директора по учебно – воспитательной работе, секретарь директора. Перечень других лиц, допущенных к работе с документами, содержащими персональные данные работников, а также перечень персональных данных, к которым они допускаются, утверждается приказом директора школы.

4.2. От работников, ответственных за хранение персональных данных, а также работников, владеющих персональными данными в силу своих должностных обязанностей, берутся обязательства о неразглашении конфиденциальной информации о персональных данных работников (Приложение №1).

4.3. Копировать и делать выписки персональных данных работника разрешается исключительно в служебных целях с письменного разрешения директора школы.

4.4. Автоматизированная обработка и хранение персональных данных работников осуществляется с использованием штатных технических и программных средств автоматизации и вычислительной (компьютерной) техники, состоящих на обеспечении и допущенных в соответствии с п. 4.1. к работе с документами, содержащими персональные данные работника. Автоматизированная обработка и хранение допускается только после выполнения всех основных мероприятий по защите информации.

4.5. Помещения, в которых хранятся персональные данные работников, должны быть оборудованы надежными замками.

4.6. Помещения в рабочее время при отсутствии в них работников должны быть закрыты.
^ 5. ПЕРЕДАЧА ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКОВ

5.1.При передаче персональных данных работника работодатель не имеет права:

- сообщать персональные данные работника третьей стороне без его письменного согласия, за исключением случаев, когда это необходимо в целях предупреждения угрозы жизни и здоровья работника, а также в случаях. установленных законом;

-сообщать персональные данные работника в коммерческих целях без его письменного согласия;

-запрашивать информацию о состоянии здоровья работника, за исключением тех сведений, которые относятся к вопросу о возможности выполнения работником трудовых функций.

5.2. Работодатель обязан предупредить лиц, получающих персональные данные работника, о том, что эти данные могут быть использованы лишь в целях, для которых они сообщены, и требовать от этих лиц подтверждения того, что это правило соблюдено. Лица, получающие персональные данные работника, обязаны:

- соблюдать режим конфиденциальности. Данное положение не распространяется на обмен персональными данными работников в порядке, установленном федеральными законами;

- выполнять требования настоящего положения по обеспечению сохранности персональных данных работников;

- пресекать действия других лиц, которые могут привести к разглашению персональных данных работников;

- не использовать сведения о персональных данных работников в свою личную пользу;

- использовать в своей работе лишь те персональные данные работников, которые действительно необходимы для полноценного выполнения должностных обязанностей;

- при составлении документов, включающих персональные данные работников, ограничиваться минимальными, действительно необходимыми в документе сведениями; определять количество экземпляров документов в строгом соответствии с действительной служебной необходимостью и не допускать рассылки их адресатам, к которым они не имеют отношения;

- документы, содержащие персональные данные работников, запирать в сейф (если нет сейфа, то в специально отведенные места для сохранения конфиденциальных документов - ящик рабочего стола, хранилище документов и т.д.), а также запирать дверь помещения, если в нем не осталось других работников;

- документы, содержащие персональные данные работников во время работы располагать так, что 6ы исключить возможность ознакомления с ними других ЛИЦ, в том числе допущенных к подобным сведениям, но не имеющих к ним прямого отношения;

- об утрате или недостаче документов, содержащих персональные данные работников немедленно сообщать своему непосредственному руководителю;

- отказывать в предоставлении персональных данных кому бы-то ни было без письменного разрешения работодателя или уполномоченного им лица;

- в случае увольнения сдать непосредственному руководителю все документы, содержащие персональные данные работников (бумажные, электронные носители), которые находились в его распоряжении в связи с выполнением служебных обязанностей во время работы в образовательном учреждении.

5.3. Работодатель имеет право осуществлять передачу персональных данных работника в пределах образовательного учреждения соблюдая следующий порядок:

5.3.1. Передавать и получать документы; содержащие персональные данные работников, могут только лица, допущенные к персональным данным работников в соответствии с п. 4.1. настоящего Положения.

5.3.2. Передача сведений, содержащих персональные данные работника, осуществляется в соответствии с письменным согласием работника (Приложение 2).

5.3.3. Передача документов работника, содержащих его персональные данные в соответствии с п. 2.1. и 2.2. при переводе работника внутри образовательного учреждения осуществляется по «Акту приема-передачи документов». Согласие работника в этом случае отражается в «Акте приема-передачи документов» в виде собственноручной записи работника о согласии с передачей персональных данных, подписи и даты.

5.4. Работодатель может передавать персональные данные работника представителю работника в порядке, установленном Трудовым кодексом РФ, и ограничивать эту информацию только теми персональными данными работника, которые необходимы для выполнения указанными представителями их функций.

5.5. В случае если лицо, обратившееся с запросом, не уполномочено федеральным законом, настоящим Положением, другими локальными нормативными актами образовательного учреждения на получение персональных данных работника, либо отсутствует письменное согласие работника на представление его персональных сведений, работодатель обязан отказать в предоставлении персональных данных. Лицу, обратившемуся с запросом, выдается письменное уведомление об отказе в предоставлении персональных данных работников.
^ 6. ПРАВА РАБОТОДАТЕЛЯ

Работодатель имеет право:

6.1. Определять круг должностных лиц, допущенных к сведениям, содержащим персональные данные работников образовательного учреждения.

6.2. Разграничивать допуск должностных лиц к сведениям, содержащим персональные данные работников.

6.3. Проверять подлинность документов, представленных работником в соответствии со статьей 65 Трудового кодекса РФ и достоверность сведений, указанных работником в соответствии с пунктом 2.3. настоящего Положения.

6.4. Требовать от работника предоставление сведений об изменении персональных данных в соответствии с п. 2.5. настоящего Положения.

6.5. Расторгать с работником трудовой договор в случае предоставления подложных документов или заведомо ложных сведений при заключении трудового договора в соответствии с п.11. ст. 81 Трудового кодекса Российской Федерации.
^ 7. ПРАВА РАБОТНИКА В ЦЕЛЯХ ОБЕСПЕЧЕНИЯ ЗАЩИТЫ ПЕРСОНАЛЬНЫХ

ДАННЫХ, ХРАНЯЩИХСЯ У РАБОТОДАТЕЛЯ

7.1. Работник имеет право на:

- полную информацию о его персональных данных и обработке этих данных;

- свободный бесплатный доступ к своим персональным данным, включая право на получение копии любой записи, содержащей персональные данные работника по письменному заявлению в трехдневный срок, за исключением случаев, предусмотренных федеральным законом;

- определение своих представителей для защиты своих персональных данных;

- требование об исключении или исправлении неверных или неполных персональных данных, а также данных, обработанных с нарушением требований Трудового кодекса и настоящего Положения. При отказе работодателя исключить или исправить персональные данные работника он имеет право заявить в письменной форме работодателю, о своем несогласии, с соответствующим обоснованием такого несогласия. Персональные данные оценочного характера работник имеет право дополнить заявлением, выражающим его собственную точку зрения;

- требование об извещении работодателем всех лиц, которым ранее были сообщены неверные или неполные персональные данные работника, обо всех произведенных в них исключениях, исправлениях или дополнениях;

- обжалование в суд любых неправомерных действий или бездействии работодателя при обработке и защите его персональных данных.
^ 8. ОТВЕТСТВЕННОСТЬ СТОРОН ЗА НАРУШЕНИЕ НОРМ, РЕГУЛИРУЮЩИХ ОБРАБОТКУ И ЗАЩИТУ ПЕРСОНАЛЬНЫХ ДАННЫХ РАБОТНИКА

8.1. Лица, виновные в нарушении норм, регулирующих получение, обработку и защиту персональных данных работника, несут ответственность в соответствии с федеральными законами:

- дисциплинарную (замечание, выговор, увольнение);

- административную (предупреждение или административный штраф);

- гражданско-правовую (возмещение причиненного убытка и компенсации морального вреда);

- уголовную (штраф, либо обязательные работы, либо исправительные работы, либо арест, либо лишение свободы, либо лишение права занимать определенные должности)

8.2. Работник, предоставивший работодателю подложные документы или заведомо ложные сведения о себе, несет ответственность (в том числе увольнение п.11ст.81 ТК РФ).
^ 9. ЗАКЛЮЧИТЕЛЬНЫЕ ПОЛОЖЕНИЯ

9.1. Настоящее Положение вступает в силу с момента его утверждения приказом директора школы.

9.2. Положение обязательно для всех работников образовательного учреждения, если иные условия не предусмотрены в трудовом договоре работника.

9.3. Директор школы вправе вносить изменения и дополнения в Положение.

Работники образовательного учреждения должны быть поставлены в известность о вносимых изменениях и дополнениях не менее, чем за 7 дней до вступления их в силу посредством издания директором школы приказа и ознакомления с ним всех его работников.

Похожие:

Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconПоложение о защите персональных данных работников
Настоящее положение определяет порядок создания, обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работников моу умлеканской...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconПоложение об обработке и защите персональных данных обучающихся и работников Школы Екатеринбург
Целью данного Положения является защита персональных данных обучающихся, работников от несанкционированного доступа, неправомерного...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconПоложение о защите персональных данных работников Общие положения
Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных работников моу «Малакеевская средняя общеобразовательная...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconО защите персональных данных сотрудников мбоу «Средняя школа №13»
Настоящее положение определяет порядок создания, обработки, передачи, хранения и защиты персональных данных работников мбоу «Средняя...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconО защите персональных данных работников Общие положения
Настоящее положение принято в целях сохранения личной тайны и защиты персональных данных работников моу «Закутчанская средняя общеобразовательная...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconПоложение об обработке и защите персональных данных в муниципальном...
Настоящим Положением определяется порядок получения, обработки, хранения, передачи и любого другого использования персональных данных...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconО защите персональных данных работников мбоу нош №7 общие положения
...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconПоложение о защите персональных данных работников мбоу «Губкинская...
Целью данного Положения является защита персональных данных работников от несанкционированного доступа, неправомерного их использования...
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconЯвляется внутренним документом Учреждения, регулирующим вопросы и...
Настоящее Положение об обработке персональных данных (далее Положение) в мбоу сош №1 (далее — Учреждение)
Положение о порядке обработки персональных данных работников и гарантии их защиты iconИнструкция операторам по обработке персональных данных на пэвм общие положения
Эвм по обеспечению защиты персональных данных обрабатываемых и хранимых в информационных системах персональных данных (испдн) и определяет...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница