Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот» Лекция Введение

Скачать 105,79 Kb.

Название	Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот» Лекция Введение
Дата публикации	21.06.2013
Размер	105,79 Kb.
Тип	Лекция

pochit.ru > Информатика > Лекция

Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот»

Лекция 1. Введение.

Предмет, цель и задачи курса. Источники и литература по курсу. Связь с дисциплинами «Электронные архивы», «Автоматизированные архивные технологии».

Понятия «документ», «электронный документ», «документооборот», «делопроизводство», «электронный документооборот», «безбумажный документооборот», «юридическая сила электронного документа». Этапы документооборота. Представление о системе электронного документооборота. Требования к системы электронного документооборота. История автоматизации документооборота. Информационные системы: основные понятия. Отечественные и международные стандарты делопроизводства.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[1], [2], [5]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 1
Лекция 2. Теоретические и организационные основы создания систем электронного документооборота организации.

Задачи, функции и структура информационной системы электронного документооборота. Электронный регламент управления организацией. Проблема стандартизации метаданных и форматов в контексте реализации проекта «Электронного правительства». Международные и отечественные стандарты в области электронного документооборота. Правовое регулирование электронного документооборота. Юридическая сила электронного документа. Защита персональных данных в информационных системах. Проблема защиты информации и информационной безопасности в системах электронного документооборота.

Реализованные проекты внедрения систем электронного документооборота в ведомствах и негосударственных структурах РФ. Общегосударственные информационные системы. Федеральные целевые программы в области внедрения электронного документооборота.

Критерии выбора программного обеспечения для системы электронного документооборота и фирмы-разработчика.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[1], [2], [6], [7]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 2
^ Лекция 3. Классификация систем электронного документооборота.

Признаки классификации систем электронного документооборота. Степень интегрированности программного обеспечения в рамках организации, многофункциональность, масштабирование, мультиформатность, открытость формата, отношение к поддержке безбумажного документооборота, отечественным стандартам делопроизводства. Различие технологий workflow и docflow.

Корпоративные информационные системы (КИС) и их роль в контексте внедрения международных стандартов управления качеством.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[8]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 3

^ Лекция 4. Требования к интегрированной системе электронного документооборота.

Функциональные и технические требования. Проблема сохранения данных и поддержания аутентичности электронных документов.

Требования, предъявляемые к корпоративным информационным системам.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[11]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 4
Лекция 5. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота.

Обзор рынка русифицированного программного обеспечения в области электронного документооборота. Критерии сравнения программного обеспечения. Стоимость внедрения системы электронного документооборота в расчете на автоматизированное рабочее место.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[8]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 5
Лекция 6. Методологические основы разработки информационной системы электронного документооборота.

Жизненный цикл разработки информационной системы. Разработка технического задания по созданию информационной системы электронного документооборота.

СASE-технология разработки информационных систем: понятие, классификация, архитектура. Методы и средства защиты информации в ИС. Характеристики применяемых СУБД.

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[3], [4]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 6
^ Лекция 7. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии. Системный подход и структурный анализ на основе IDEF- технологии. Методология IDEF0. Разработка функциональных моделей бизнес-процесса по стандарту IDEF0 в ВРWin.

Возможности Platinum ВРWin в проектировании ИС. Описание бизнес-процесса на примере документооборота организации. Инструментальная среда ВРWin. Создание отчетов. Стоимостной анализ и свойства, определяемые пользователем (UDF). Диаграммы (DFD) и Workflow (IDEF3)

Разработка моделей стуктуры БД по стандарту IDEFIX в ERWin. Отображение модели данных в ERWin. Создание логической модели данных. Создание физической модели данных. Создание отчетов .Словари ERWin. (6 с., СРС – 4 ч.)

^ Литература к занятию (см. список источников и литературы):

[3], [4]

Задания для самостоятельной работы

См. рабочая тетрадь студента, тема № 7

Практическое занятие 1. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота. Процессы и функции в Единой системе электронного документооборота (администрация г. Санкт-Петербурга) (2 ч., СРС - 1 ч.).

См. методические указания для практических занятий, тема 1.

Занятие 2. Информационные процессы и функции в информационной системе «Дело» («Электронные офисные системы»)..( 2 ч., СРС - 1 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.
Занятие 3. Информационные процессы и функции в информационной системе «Делопроизводство 2.5.» («Телеинтелком»), (2 ч., СРС - 1 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.
Занятие 4. Информационные процессы и функции в корпоративной информационной системе «Флагман» (подсистема «Документооборот») (4 ч., СРС 1 ч. )

См. методические указания для практических занятий, тема 1.
Занятие 5. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии. Разработка функциональных моделей бизнес-процесса по стандарту IDEF0 в ВРWin. (4 ч.)

См. методические указания для практических занятий, тема 1.

^ РАБОЧАЯ ТЕТРАДЬ СТУДЕНТА
Электронный документооборот

Студент (ФИО)

Факультет 3 кафедра 311

Заочное отделение

Курс ____________

Группа ____________

Преподаватель (ФИО)

Доцент Афанасьева Л.П.

Москва 2008

^ ПОЯСНИТЕЛЬНАЯ ЗАПИСКА
Рабочая тетрадь студента по специальной дисциплине «Электронный документооброт» предназначена для студентов по специальности 080801 “Прикладная информатика в информационной сфере” 5 курса факультета 3 заочного отделения.

В соответствии с программой ПРЕДМЕТ КУРСА - изучение электронных систем управления документооборотом, их классификации, функций, структуры, разработки.

Рабочая тетрадь предназначена для организации самостоятельного изучения студентами 5 курса з/о теоретического материала основных тем курса и наиболее важной научной и методической литературы. Рабочая тетрадь содержит задания, которые акцентируют внимание студентов на ключевых аспектах тематических разделов курса. Задания выполняются самостоятельно на основе освоения рекомендуемой литературы к каждой теме.

В соответствии с разделами программы дисциплины, РТС состоит из семи тем.

Заполнение каждого из разделов оценивается по пятибалльной системе. В целом заполнение тетради может быть оценено от 0 до 35 баллов. Для допуска к экзамену необходимо набрать 15 баллов. Рабочая тетрадь сдается преподавателю для проверки, после чего освоение материала проверяется в ходе индивидуального собеседования. Студенту задаются вопросы по разделам тетради. Необходимо также посещение практических занятий и выполнение заданий.
Тема 1. Введение

1. При изучении данной темы следует обратить особое внимание на разновидности программ , представленных на рынке.

Вопросы:

1) Каковы критерии выбора программного обеспечения для систем электронного документооборота?

2) Какие программы рекомендуют авторы на основе критериев?
^ Литература к заданию:

Выбор системы электронного документооборота: взгляд заказчика// www.klerk.ru/print.php?59543

Тема 2. Задачи, функции и структура информационной системы электронного документооборота.

Вопросы:

Цели автоматизации ДОУ.
Задачи автоматизации ДОУ.
Уровни автоматизации ДОУ.
Критерии выбора фирмы-разработчика программ.
Критерии выбора программы.
Последовательность выбора.

Литература к заданию:

Рысков О.И. Некоторые рекомендации по выбору автоматизированной системы документационного обеспечения управленческой деятельности//Секретарское дело. 2004. № 3. C. 10.
Тема 3. Классификация систем электронного документооборота.

Вопросы:

1. Роль службы ДОУ во внедрении ПО.

2. Преимущества и недостатки внедрения системы на заказ и собственной разработки системы.

3. Какие положения следует обязательно включить в техническое задание.

Литература к заданию:

Статья: Кузнецов С.Л. Проблемы выбора ПО для автоматизации работы с документами// Секретарское дело. 2005. № 10. С. 20-24.
Тема 4. Требования к интегрированной системе электронного документооборота.

Вопросы:

1.Этапы внедрения автоматизированной информационной системы.

2. Фирмы-разработчики, упоминаемые в статье и их автоматизированные системы документооборота (можно таблицей).

Литература к заданию:

Кузнецов С.Л. Системы автоматизированного делопроизводства и электронный документооборот в бизнесе// Секретарское дело. 2003. № 4. С. 15-17.

Тема 5. Информационные процессы и функции в системе электронного документооборота.

Заполните таблицу :

ТАБЛИЦА «Классификация автоматизированных систем документационного обеспечения управления (АС ДОУ)».

№ п/п	Название и разработчик АС ДОУ	Функции АС ДОУ (если состоит из подсистем/модулей – название и функции каждого модуля)	Названия экранных форматов и полей каждого формата	Отчеты, АС ДОУ	Используемая СУБД, формат(ы) данных.	Вид АС ДОУ (по степени корпоратив-ности, масштабироранию,мультиформат-ности, функциям)
1	2	3	4	5	6	7

Осуществите сравнительный анализ систем управления документооборотом на основе изучения статей, данных с интернет-сайтов разработчиков программ по следующим критериям:

- название системы (разработчик)

- сфера применения программы (банковское дело, энергетика, страхование);

- уровень корпоративности (масштаб – количество автоматизированных рабочих мест, возможность работы с филиалами, степень охвата функций организации/, или только один участок - ДОУ);

- функции системы в целом ;

- структура системы (функциональные и обеспечивающие модули (части), их функции);

- примерная стоимость внедрения ( прайс лист).

- применяемое ПО (СУД), его разработчик; СУБД-платформа, системное ПО; оценка надежности;

- открытость (мультиформатность) ПО;

- организации, в которых реализована система, для решения каких проблем организации она создана;

- системы документации, для работы с которыми создана система, использование отечественных стандартов делопроизводства;

- отношение к поддержке безбумажного документооборота, возможности использования электронной цифровой подписи;

- бизнес-процессы организации и их автоматизация в системе (как осуществляет регистрация, поиск, контроль исполнения, вид карточки документа, отчеты) .

В заключении по каждой из систем отмечаются достоинства и недостатки, даются рекомендации по их применению (в большой корпорации, в небольшой фирме, в производственной организации, в государственном учреждении) и т.п.

Рассматриваются минимум три системы.

Тема 6. Методологические основы разработки информационной системы.

Вопросы:

Дайте определения: модели объекта, моделирования, системного проектирования. Назовите разновидности моделей.
Роль базы данных в построении модели предметной области.
Что такое SADT? Каковы преимущества SADT-методологии моделирования?
Что такое CASE-средства? Цель их применения?

Литература к заданию:

Макимович Г.Ю. Берестова В.И. Анализ современных подходов к моделированию предметной области информационных систем и программных средств их реализации//Секретарское дело. 2004. № 5. С. 29.

Тема 7. Системный подход к разработке ИС на основе IDEF- технологии.

1. Назначение пакета Platinum BPWin4.0.

2. Назначение пакета Platinum ERWin4.0.

Литература к заданию:

1. Максимович Г.Ю. Берестова В.И. Анализ современных подходов к моделированию предметной области информационных систем и программных средств их реализации//Секретарское дело. 2004. № 5. С. 29.

2. Черемных С.В., Семенов И,О., Ручкин В.С. Моделирование и анализ систем. IDEF-технология. Практикум. М.: Финансы и статистика, 2002.

	Календарный план проведения лекций и практических занятий по курсу... Календарный план проведения лекций и практических занятий по курсу «электротехника и электроника»		Календарный план проведения лекций и практических занятий по курсу... Календарный план проведения лекций и практических занятий по курсу «общая электротехника и электроника»
	Учебные материалы к лекционному курсу "Культурология" Календарный план занятий по дисциплине " Культурология " на февраль- июнь 1998 (2 семестр ) для дневного отделения ( 5-97Д ) ( специальность...		Расписание лекций и практических занятий Расписание лекций и практических занятий для 3 го курса в 4м семестре 2008-2009 уч г
	План семинарских и практических занятий по дисциплине «Методы и средства... Настоящий план семинарских и практических занятий составлен в соответствии с рабочей программой и тематическим планом по учебной...		План семинарских и практических занятий по дисциплине «Методы и средства... Настоящий план семинарских и практических занятий составлен в соответствии с рабочей программой и тематическим планом по учебной...
	План семинарских, практических занятий и контрольных работ по учебной... Настоящий план семинарских и практических занятий составлен в соответствии с рабочей программой и тематическим планом по учебной...		8. План лекций, практических занятий Тема Теоретический аспект государственного регулирования экономики и его объект
	Тематический план практических занятий Тематический план практических занятий для студентов 3 курса стоматологического факультета кгму		9. План лекций, практических, лабораторных занятий Роль информации в проведении маркетинговых исследований. Источники сбора информации. Вторичная и первичная информация, их преимущества...

Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот» Лекция Введение

Календарный план лекций и практических занятий по дисциплине «Электронный документооборот»

Москва 2008

Похожие: