Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала




Скачать 60,69 Kb.
НазваниеАттестация персонала. Этапы аттестации персонала
Дата публикации06.05.2013
Размер60,69 Kb.
ТипДокументы
pochit.ru > Информатика > Документы
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала

Аттестация персоналакадровые мероприятия, призванные оценить соответствие уровня труда, качеств и потенциала личности требованиям выполняемой деятельности. Главное назначение аттестации — не контроль исполнения (хотя это тоже очень важно), а выявление резервов повышения уровня отдачи работника.

Функции по проведению аттестации распределяются между линейными руководителями (менеджерами) и менеджерами по персоналу (кадровыми службами):

Линейные руководители

Кадровые службы

 

Основываясь на корпоративной политике, разрабатывают общие принципы оценки персонала

Консультируют по выделению существенных параметров оценки

Разрабатывают нормативные и методические материалы

 

Организуют аттестационные процедуры

 

Обучают линейных менеджеров эффективной работе в рамках аттестационных процедур и собеседований

Участвуют в аттестационных процедурах в качестве экспертов, готовят индивидуальные оценочные материалы (анкеты, характеристики, рекомендации) для аттестуемых

 

Участвуют в работе аттестационных комиссий

Контролируют реализацию аттестационных процедур

 

Обрабатывают и анализируют данные

 

Осуществляют хранение и использование кадровой информации (в частности, для формирования резерва и планирования карьеры)


Элементы аттестации.

Оценка труда направлена на сопоставление содержания, качества и объема фактического труда с планируемым результатом труда, который представлен в технологических картах, планах и программах работы предприятия. Оценка труда дает возможность оценить количество, качество и интенсивность труда.

При проведении аттестации руководителей имеет смысл не только давать оценку труда каждого из них, но и организовывать особые процедуры оценки труда руководимого им подразделения (целесообразно привлекать и использовать информацию от смежных подразделений организации, а также внешних партнеров и клиентов, с которыми это подразделение взаимодействует).

Оценка персонала позволяет изучить степень подготовленности работника к выполнению именно того вида деятельности, которым он занимается, а также выявить уровень его потенциальных возможностей для оценки перспектив роста.
Этапы аттестации

Аттестация проводится в несколько этапов: подготовка, сама аттестация и подведение итогов.

Подготовка, осуществляемая кадровой службой, включает:

  • разработку принципов и методики проведения аттестации;

  • издание нормативных документов по подготовке и проведению аттестации (приказ, список аттестационной комиссии, методика проведения аттестации, план проведения аттестации, программа подготовки руководителей, инструкция по хранению персональной информации);

  • подготовку специальной программы по подготовке к проведению аттестационных мероприятий (при проведении аттестации в первый раз по новой методике);

  • подготовку материалов аттестации (бланки, формы и т.д.).

Проведение аттестации:

  • аттестуемые и руководители самостоятельно (по разработанной кадровой службой структуре) готовят отчеты;

  • аттестуемые и не только руководители, но и сотрудники и коллеги заполняют оценочные формы;

  • анализируются результаты;

  • проводятся заседания аттестационной комиссии.

Подведение итогов аттестации:

  • анализ кадровой информации, ввод и организация использования персональной информации;

  • подготовка рекомендаций по работе с персоналом;

  • утверждение результатов аттестации.


Анализ результатов аттестации

Оценка труда:

  • выявление работников, не удовлетворяющих стандартам труда;

  • выявление работников, удовлетворяющих стандартам труда;

  • выявление работников, существенно превышающих стандарты труда.

Оценка персонала:

  • диагностика уровня развития профессионально важных качеств;

  • сопоставление индивидуальных результатов со стандартными требованиями работы (по уровням и специфике должностей);

  • выявление сотрудников с отклоняющимися от стандартов качествами;

  • оценка перспектив эффективной деятельности;

  • оценка роста;

  • ротации.

Сведение и обработка данных, как правило, проводятся по окончании аттестации. Для подведения обобщенных итогов

  • составляются сравнительные таблицы эффективности работников;

  • выделяются группы риска (неэффективно работающих или работников с неоптимальным уровнем развития профессионально важных качеств);

  • выделяются группы роста (работников, ориентированных и способных к развитию и профессиональному проведению);

  • готовятся рекомендации по использованию данных аттестации.

^ Проведение собеседований по результатам аттестации. Кроме обратной связи с аттестуемым, в ходе беседы проводятся уточнение данных и сбор дополнительной кадровой информации. Затем новые и уточненные данные вводятся в обобщенные формы и анализируются.

^ Организация хранения данных. Чтобы кадровой информацией можно было воспользоваться при принятии кадровых и иных решений, необходимо правильно организовать хранение информации по результатам аттестации. Следует разработать особую форму ввода и хранения информации (по персоналиям, отделам, уровням иерархии, направлениям деятельности подразделений). Необходимо также иметь возможность поиска информации и по этим параметрам, и по параметрам качества и количества труда.
Методы недирективного сокращения персонала

Смысл недирективного (нежесткого) сокращения персонала заключается в снижении негативных социально-психологических последствий, а именно в препятствовании ухудшению морально-психологического климата; снижению мотивации к труду; снижению производительности; увеличению текучести кадров; снижению доверия к руководству (и менеджерам по персоналу). В зависимости от типа организационных культур выделяют и разные варианты недирективного сокращения персонала.

Тип организационной культуры

Механизм — метод

Предпринимательская

Контрактация ответственности — увольнение в соответствии с условиями, закрепленными в контракте

Бюрократическая

Одобрение руководства — проведение аттестации

Органическая

Психологический контракт — поэтапная реорганизация

Партиципаторная

Командообразование — формирование команд под проекты


^ Предпринимательская организационная культура. Сотрудники ориентированы на достижение индивидуальных целей, активны, стремятся к достижению результата. Если организация попадает в ситуацию спада и возникает вопрос о сокращении персонала, каждый из них начинает оценивать плюсы и минусы сохранения своего места. Часто подобные люди покидают компанию и ищут другую, более сильную.
^ Бюрократическая организационная культура. Сотрудники, как правило, технологически дисциплинированы, работают по заранее определенным правилам, ориентируются на мнение руководства. Если в такой организации ставится вопрос о сокращении персонала, то всем понятно, что решающим голосом будет обладать руководитель. Однако чтобы избежать прямого силового воздействия и дать сотрудникам организации оценить свои собственные возможности, эффективным механизмом может стать аттестация.
^ Органическая организационная культура. Сотрудники разделяют коллективные ценности, ориентированные на неформальный авторитет — авторитет личности, как правило, нуждается в личностной оценке – поддержке со стороны руководителя. При сокращении, проводимом в такой организации, главным механизмом принятия решений должно стать понимание каждым своего места в измененной организации.
Партиципаторная организационная культура. Здесь работают профессионалы, ориентированные на собственный профессиональный рост, овладение новыми знаниями, удовлетворение потребности в самораскрытии. Если в такой организации встает вопрос о сокращении персонала, то каждый должен оценить, с одной стороны, насколько организация в ее нынешнем состоянии способна помочь ему в профессиональном росте, а с другой стороны, — чем он сам может быть полезен организации и коллегам.

Похожие:

Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconДоклад «Привлечение персонала»
Понятие привлечения персонала. Кадровая заявка как исходный пункт процесса привлечения персонала
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconПриказ от 19 августа 1997 г. N 249 о номенклатуре специальностей...
В целях совершенствования системы сертификации и аттестации среднего медицинского и фармацевтического персонала приказываю
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconПриказ 19 августа 1997 г. N 249   о номенклатуре специальностей среднего...
В целях совершенствования системы сертификации и аттестации среднего медицинского и фармацевтического персонала приказываю
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconМетодические указания Потребность в персонале определяется отдельно...
Расчёт численности отдельных категорий персонала и показателей изменения списочной численности персонала
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconПерсонал в современной организации
Тема персонал в современной организации / Понятие персонала и управления им, структура персонала. Основные этапы в развитии управления...
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconКурсовая работа по дисциплине «Управление персоналом»
Основные внутренние источники набора персонала. Сравнение источников набора персонала. 9
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconВаша компания, давно работает на кадровом рынке. Каких успехов вы...
Десять лет назад в Москве и Санкт-Петербурге начали работать первые агентства по подбору персонала
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconПрактическое занятие №5. Расчёт численности отдельных категорий персонала
Потребность в персонале определяется отдельно по категориям работающих. При определении потребной численности следует исчислять списочный...
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconСлужба персонала предприятия: функции и полномочия. Регулирование...
Вопрос 17. Служба персонала предприятия: функции и полномочия. Регулирование численности персонала организации
Аттестация персонала. Этапы аттестации персонала iconКак руководители подбирают свой персонал
Каждый руководитель самым важным делом считает подбор персонала. Кроме того, именно себя,он считает ответственным за правильный подбор...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница