Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3




Скачать 102,52 Kb.
НазваниеОрганизационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3
Дата публикации06.05.2013
Размер102,52 Kb.
ТипЛекция
pochit.ru > География > Лекция


РОССИЙСКИЙ ГОСУДАРСТВЕННЫЙ СОЦИАЛЬНЫЙ УНИВЕРСИТЕТ

Факультет социального управления

Кафедра управления персоналом

Кандидат исторических наук, доцент

Макушкина С.А.

ОРГАНИЗАЦИОННАЯ СТРУКТУРА СИСТЕМЫ УПРАВЛЕНИЯ ПЕРСОНАЛОМ, ЕЕ ЦЕЛИ, ЗАДАЧИ, ФУНКЦИИ И МЕТОДЫ ПОСТРОЕНИЯ.

Лекция № 3

Специальность № 061000 – государственное и муниципальное управление


Москва-2010

СОДЕРЖАНИЕ (Слайд №2)

Введение – 5 минут.

1. Система управления персоналом, ее структура. – 60 минут.

2. Цели и функции службы управления персоналом. – 50 минут.

3. Методы построения системы управления персоналом. - 40 минут.

Заключение – 5 минут.

^ Введение – 5 минут.

На предыдущих занятиях мы рассмотрели вопросы, связанные с теоретическими основами управления персоналом: его понятием, закономерностями, принципами и методами управления, а также разобрались с объективными и субъективными условиями для реализации роли кадров в современном обществе.

Тема настоящей лекции: «Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения».

Прослушав ее, вы должны осмыслить и усвоить следующие основные вопросы:

1. Система управления персоналом, ее структура.

2. Цели и функции управления персоналом.

3. Методы построения системы управления персоналом.

Эти же вопросы будут ключевыми для обсуждения этой темы на последующем семинаре, призванном расширить и углубить ваши знания, в том числе путем самостоятельного изучения следующей литературы:

1.Управление персоналом организации: Учебник/ Под ред. А.Я.Кибанова. Изд. 3-е. – М.: ИНФРА-М, 2005.

2. Пугачев В.П. Руководство персоналом организации: Учебник. – М.: Аспект Прогресс, 1998.

3. Егоршин А.П. Управление персоналом. – М.: ИНФРА-М, 2006.

4.Федосеев В.Н., Капустин С.Н. Управление персоналом организации. Учебное пособие. – М.: «Экзамен», 2004.

5. Управление персоналом. Под ред. проф. П.Э.Шлендера. М.: ЮНИТИ, 2005.
1. Система управления персоналом, ее структура. (Слайд №3) – 60 минут.

В современной России новые службы управления персоналом создаются на базе традиционных служб: отдела кадров, отдела труда и заработной платы, отдела охраны труда и техники безопасности и др.

Задачи новых служб заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению трудовыми ресурсами в организации.

В большинстве организаций создаются системы управления персоналом, объединяющие под руководства заместителя директора по управлению персоналом все подразделения, имеющие отношение к работе с кадрами.

Напомню, что система управления персоналом организации (Слайд №4)это система, в которой реализуются функции управления персоналом. Она включает подсистему линейного руководства, а также ряд функциональных подсистем, специализирующихся на выполнении однородных функций.

(Слайд №5) Подсистема линейного руководства осуществляет управление организацией в целом и управление отдельными подразделениями. Функции этой подсистемы выполняют: руководитель организации, его заместители, руководители отдельных подразделений, их заместители и непосредственные руководители отделов и групп (бригад).

^ Функциональные подсистемы объединяют однородные функции по важным направлениям работы с персоналом. В эти подсистемы входят отдельные функциональные подразделения и должностные лица, связанные с работой с людьми.

В свою очередь функциональные подсистемы можно сгруппировать в пять комплексных подсистем. (Слайд №6)

1. Управление производством.

2. Управление экономической деятельностью.

3. Управление научно-технической деятельностью.

4. Управление внешнехозяйственной деятельностью.

5. Управление персоналом.

В этой структуре система управления персоналом имеет следующие собственные подсистемы. (Слайд №7)

1. Управление планированием и маркетингом персонала.

2. Управление наймом и учетом персонала.

3. Управление трудовыми отношениями.

4. Управление условиями труда.

5. Управление развитием персонала.

6. Управление мотивацией и стимулированием персонала.

7. Управление социальным развитием.

8. Управление развитием организационных структур управления.

9. Управление правовым обеспечением управления персоналом.

10. Управление информационным обеспечением управления персоналом.
Организационная структура системы управления персоналом (Слайд №8) – это совокупность взаимосвязанных подразделений системы управления персоналом и должностных лиц.

Опыт показывает, что в настоящее время в состав службы управления персоналом большинства отечественных организаций входят следующие подразделения. (Слайд №9)

1. Отдел кадров.

2. Отдел обучения.

3. Отдел труда и заработной платы.

4. Отдел социального развития.

5. Отдел охраны труда и техники безопасности.

6. Лаборатория социологии.

7. Отдел охраны окружающей среды.

8. Юридический отдел.

9. Отдел организации труда.

10. Отдел научно-технической информации.

11. Патентно-лицензионный отдел.

12. Бюро рационализации и изобретательства.

Раскроем цели и функции основных подразделений службы управления персоналом.
^ 2. Цели и функции службы управления персоналом. (Слайд №10) – 50 минут.

Цель отдела кадров (Слайд №11) – сохранение квалифицированных сотрудников и наем новых.

Функции отдела кадров: обеспечивать организацию кадрами; вести кадровое делопроизводство; анализировать текучесть кадров и дисциплину труда; учитывать движение персонала; готовить кадровые приказы и др.

Цель отдела обучения – обучение руководителей, специалистов.

^ Функции отдела обучения:

- организовывать обучение руководителей, специалистов и рабочих по специальным программам;

- организовывать аттестацию руководителей, специалистов и рабочих по правилам охраны труда;

- организовывать повышение квалификации руководителей и специалистов через обучение в учебных заведениях;

- изучать и обобщать опыт работы лучших сотрудников;

- организовывать производственную практику студентов и учащихся.

Цель отдела труда и заработной платы (Слайд №12) – объективная оценка результатов деятельности каждого работника для поддержания эффективной мотивации его труда.

^ Функции отдела:

- разрабатывать и согласовывать штатные расписания структурных подразделений;

- отслеживать численность персонала по структурным подразделениям;

- внедрять современные системы оплаты труда и премирования;

- внедрять контрактную форму найма персонала;

- осуществлять контроль за соблюдением КЗоТ РФ;

- разрабатывать графики работы организации;

- анализировать трудовые показатели структурных подразделений.

Цель отдела социального развития (Слайд №13)– осуществление прав и гарантий социальной защиты сотрудников.

^ Функции отдела:

- разрабатывать формы социальной защиты сотрудников;

- планировать и использовать средства социального страхования;

- организовывать фонды материальной помощи;

- оформлять пенсионные дела и проводить работу с ветеранами труда;

- осуществлять медицинское и другие виды страхования сотрудников;

- организовывать выплаты всех видов пособий и обеспечение санаторно-курортными путевками;

- организовывать общественные мероприятия.

Цель отдела труда и техники безопасности (Слайд №14) – обеспечение безопасности и здоровых условий труда на каждом рабочем месте.

^ Функции отдела:

- организовывать работу по охране труда;

- контролировать соблюдение законодательных актов по охране труда сотрудников;

- совершенствовать работу по предупреждению травматизма, профессиональных заболеваний и улучшению условий труда;

- проводить анализ производственного травматизма;

- составлять документацию и отчетность по охране труда.

Цель социологической лаборатории (Слайд №15) – формирование корпоративной культуры и здорового морально-психологического климата в каждом структурном подразделении.

^ Функции лаборатории:

- изучать социологические и психологические проблемы организации труда, быта и отдыха сотрудников, разрабатывать методы их решения;

- повышать стабильность, активность и инициативность трудового коллектива;

- разрабатывать системы комфортных взаимоотношений в организации, основы корпоративной культуры.

Сформулируем функции заместителя директора по управлению персоналом организации. (Слайд №16)

Он участвует в разработке, изучает и утверждает:

- штатные расписания служб и структурных подразделений;

- положения по оплате труда;

- графики работы подразделений организации;

- заявки на выпускников вузов;

- заявки на обучение, составленные отделом обучения кадров с учетом предложений структурных подразделений, учебные программы по обучению кадров;

- графики проверки знаний руководителей и специалистов, экзаменационные билеты для проверки их знаний;

- положение по оценке деятельности сотрудников;

- инструкции по технике безопасности, разработанные отделом охраны труда;

- акты о расследовании несчастных случаев;

- сметы расходов отделов службы управления персоналом;

- должностные инструкции персонала кадровой службы;

- графики очередности отпусков работников кадровой службы.

Кроме того, заместитель директора по управлению персоналом подписывает и согласовывает многочисленные приказы и договоры, касающиеся службы управления персоналом.

Новые службы управления персоналом создаются, как правило, на базе традиционных служб – отдела кадров, отдела организации труда и заработной платы, отдела охраны труда и техники безопасности и др. Задачи новых служб заключаются в реализации кадровой политики и координации деятельности по управлению человеческими ресурсами в организации. В связи с этим они начинают расширять свои функции и от чисто кадровых вопросов переходят к разработке систем стимулирования трудовой деятельности, управлению профессиональным продвижением, предотвращению конфликтов, изучению рынка трудовых ресурсов и др.
3. Методы построения системы управления персоналом. (Слайд №17)- 40 минут.

Методы построения системы управления персоналом – это выработанный наукой и практикой инструментарий изучения действующей системы управления персоналом, проектирования и реализации новой системы.

Раскроем сущность методов построения системы управления персоналом. (Слайд №18)

1. ^ Системный анализ служит методом системного подхода к решению проблем совершенствования системы управления персоналом.

Системный подход ориентирует исследователя на раскрытие системы управления персоналом в целом и составляющих ее компонентов: целей, функций, организационной структуры, кадров, технических средств управления, информации, методов управления людьми, управленческих решений, а также на выявление связей этих компонентов между собой и внешней средой и сведение их в единую целостную картину.

2. ^ Метод декомпозиции (Слайд №19)позволяет расчленить сложные явления на простые. Чем проще элементы, тем полнее проникновение в их сущность. Например, систему управления персоналом можно расчленить на подсистемы, подсистемы – на функции, функции – на мероприятия. После расчленения необходимо воссоздать систему как единое целое, т.е. синтезировать.

3. ^ Метод последовательной подстановки (Слайд №20) позволяет изучить влияние на формирование системы управления персоналом каждого фактора, под действием которого эта система сложилась.

4. ^ Метод сравнений позволяет сравнить существующую систему управления персоналом с подобной системой передовой организации. Следует учитывать, что сравнение дает положительный результат при условии сопоставимости систем, их однородности.

5. ^ Динамический метод предусматривает расположение полученных данных в определенном ряду, в котором исключены ненужные и случайные отклонения. Тогда ряд отражает устойчивые тенденции.

6. ^ Метод структуризации целей (Слайд №21) предполагает количественное и качественное обоснование целей организации в целом и целей системы управления персоналом. Установление ответственности подразделений за конечные результаты работы, четкое определение их места в системе управления, устранение дублирования в их работе являются важной предпосылкой построения рациональной системы управления персоналом.

7. ^ Экспертно-аналитический метод (Слайд №22) совершенствования управления персоналом основывается на привлечении высококвалифицированных специалистов по управлению персоналом к процессу совершенствования.

8. ^ Нормативный метод предусматривает применение системы нормативов, которые определяют тип организационной структуры, численность сотрудников, размеры подразделений, порядок подчиненности и взаимосвязи подразделений и др.

9. ^ Метод функционально-стоимостного анализа (Слайд №23) позволяет выбрать такой вариант построения системы управления персоналом, который требует наименьших затрат и является наиболее эффективным с точки зрения конечных результатов. Он позволяет выявить лишние или дублирующие функции управления.

10. ^ Опытный метод базируется на опыте предшествующего периода данной системы управления персоналом и опыте другой аналогичной системы.

11. Метод творческих совещаний (Слайд №24) предполагает коллективное обсуждение направлений развития системы управления персоналом группой руководителей и специалистов. Эффективность метода состоит в том, что идея, высказанная одним человеком, вызывает у других участников совещания новые идеи.

Наибольший эффект и наиболее высокое качество системы управления персоналом получаются в том случае, когда используется вся система методов в комплексе. Применение системы методов позволяет взглянуть на вопросы совершенствования системы управления персоналом со всех сторон, что помогает избежать просчетов.
Заключение – 5 минут.

Ответить на вопросы студентов, рекомендовать литературу для самостоятельного изучения материала и дать задание на подготовку к семинару.
Доцент кафедры

управления персоналом

Макушкин С.А.


Похожие:

Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconЗадачи и организационная структура управления персоналом
Подготовленные и квалифицированные работники, находящиеся в штате предприятия, называются его персоналом, или кадрами
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconЗадачи статистики в управлении персоналом Основные понятия и функции управления персоналом
Методика экономического обоснования мероприятий по совершенствованию системы управления персоналом
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconТематика дипломного проектирования
Система управления персоналом: организационная структура, состав и функции новых подразделений
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconТекст лекций по дисциплине «Управление Персоналом» Преподаватель Ярцева С. И
Принципы и методы построения и совершенствования системы управления персоналом. 23
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconРасписание Тема Место и роль управления персоналом в системе управления предприятием
Тема Функциональное разделение труда и организационная структура службы управления персоналом
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 icon45. Принципы и методы управления персоналом
Управление персоналом целенаправленная деятельность руководящего состава организации, а также руководителей и специалистов подразделений...
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 icon+ высокий уровень профессиональной деятельности, отсутствие дублеров
Организационная структура системы управления персоналом – это совокупность взаимосвязанных подразделений, разделение между ними прав...
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconКурсовая работа по дисциплине «теория организации» на тему: «Организационные...
Цели организации и организационная структура на примере сети специализированных салонов по продаже мебели
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconЗадача №1 «Кадровое обеспечение системы управления персоналом»
В связи с увеличением численности персонала банка и откры­тием его филиалов возникла дополнительная потребность в специалистах по...
Организационная структура системы управления персоналом, ее цели, задачи, функции и методы построения. Лекция №3 iconКонцепция управления персоналом
Концепция управления персоналом основана на представлении о месте человека в организации. Она включает: разработку методологии управления...
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница