Проблема оптимизации организационной структуры предприятия




Скачать 42,49 Kb.
НазваниеПроблема оптимизации организационной структуры предприятия
Дата публикации04.05.2013
Размер42,49 Kb.
ТипРешение
pochit.ru > Экономика > Решение
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия

Е.М. Полякова

Государственное бюджетное образовательное учреждение среднего профессионального образования (среднее специальное учебное заведение) «Торбеевский колледж мясной и молочной промышленности»
Организационная структура предприятия – разделение предприятия на отдельные структурные подразделения и службы (центры ответственности) с целью распределения между ними управленческих функций таким образом, чтобы обеспечить эффективное достижение целей, стоящих перед организацией в целом. Традиционно организационная структура рассматривается как пирамида, состоящая из прямоугольников и соединяющих их линий. Данная структура отражает подчиненность и функции подразделений и работников. В настоящее время организационная структура может включать так называемые центры ответственности, выделяемые на предприятии. Под центрами ответственности понимают структурное подразделение организации, возглавляемое руководителем, несущим ответственность за результаты его работы. Однако, такие центры ответственности выделяют не на всех предприятиях. Дело в том, что создание центров ответственности или центров затрат приводит к дополнительным расходам вследствие ведения «двойной» бухгалтерии: финансового и управленческого учета. Сказывается также нежелание руководителей использовать инновационные методы управления предприятием.

Решение об оптимизации организационной структуры предприятия чаще всего принимается под давлением внешних факторов: кризисные явления, решение головной организации и т.д. Внутри фирмы такие решения рассматриваются редко, так как даже при неэффективной организационной структуре предприятие может получать прибыль.

Предпосылкой для проведения оптимизации организационной структуры может являться сравнение эффективности показателей деятельности (соотношение численности персонала, затрат и прибыли и т.д.). Если у конкурентов дела обстоят лучше, то следует задуматься об эффективности существующей организационной структуры на данном предприятия.

На многих предприятиях неоправданно раздут административно-управленческий аппарат. Это приводит не только к завышенному фонду оплаты труда, но и усложняет и замедляет процесс согласования и принятия решений.

Еще одна причина нежелания пересматривать организационную структуру заключается в том, что компании стремятся оптимизировать структуру затрат, в первую очередь, сокращая затраты на персонал. Выделяют три группы методов сокращения затрат, связанных с персоналом:

- равное процентное сокращение;

- устранение организационной неэффективности;

- анализ эффективности деятельности.

Равное процентное сокращение персонала приводит к краткосрочному эффекту, при использовании этого метода возможен ущерб стабильности бизнеса. Данный метод требует минимум анализа и времени, реализуется посредством директивного указа руководителя.

Устранение организационной неэффективности эффективно для сокращения административно-управленческого персонала. Данный метод предполагает уменьшение количества уровней в административно-управленческой иерархии. При этом достаточно ограничиться простым анализом. Применение некоторых методов регулярного менеджмента и довольно несложный анализ организационной структуры позволяют выявить и отказаться от заведомо ненужных подразделений и должностей в них, убрать дублирующие функции и перераспределить полномочия, оптимизировать численность персонала.

Анализ эффективности деятельности устраняет как организационную, так и операционную неэффективность, позволяет достичь значительного устойчивого результата, но требует более тщательного анализа и времени на подготовку. Только анализ деятельности позволит соблюсти баланс интересов работодателя и работников.

При оптимизации организационной структуры возможно увеличение нагрузки на отдельных работников и перераспределение функций, что должно подкрепляться материальным стимулированием.

Более тщательный анализ эффективности деятельности организации позволяет выявить те направления, которые не создают добавленной стоимости. Для этого надо проанализировать на необходимость и полезность для бизнеса все виды деятельности, отказаться от ненужных или тех, чьи затраты значительно превышают их ценность и определить, какие виды с точки зрения соотношения затрат и результативности необходимо сохранить и развивать. Доказано, что при таком подходе издержки и персонал снижаются на 15-20%.

Необходимо осуществлять оптимизацию бизнес-процессов. Это мероприятие требует более тщательного анализа и продолжительного времени.

В соответствии с требованиями системы менеджмента качества анализ и пересмотр основных производственных и управленческих процессов необходимо проводить регулярно.

Рекомендуется вначале определить, какой ассортимент продукции наиболее выгодно производить данной организации и в каком объеме. Далее следует спланировать новую производственную программу.

После этого требуется определить, как оптимизировать цепь «снабжение-производство-сбыт», какое необходимо оборудование, численность работников и какой квалификации необходимо на каждом участке работы. Для каждой категории сотрудников необходимы нормы труда, то есть, сколько времени нужно на выполнение той или иной операции, какой объем работы необходимо выполнить за единицу времени.

Оптимизировать численность персонала, в том числе административно-управленческого, без оптимизации бизнес-процессов – дело бесперспективное. Но даже при отлаженных бизнес-процессах для оптимизации численности сотрудников надо рассчитать в зависимости от вида труда и его сложности множество показателей: коэффициенты загруженности единицы оборудования, нормы выработки и т.д.

Кроме того, эта работа требует постоянного мониторинга, соотнесения с намеченными планами, коррекции, т.е. оперативного управления.

Чтобы работник не попал под сокращение, ему нужно постоянно повышать свою квалификацию и производительность, развивать в себе способность контролировать свою деятельность и ее результаты.

Каждый должен трудиться не только для того, чтобы зарабатывать деньги. Ведь человеку необходимо чувствовать себя востребованным и причастным к полезному для общества делу, ощущать уверенность, что у него есть возможность для развития и карьерного роста.

Похожие:

Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconАлгоритм построения организационной структуры
Целью нашей работы является показать один из возможных методов построения организационной структуры промышленного предприятия на...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconКонтрольная работа №1 «Проектирование 12 организационной структуры...
Место дисциплины в учебном процессе и требования к знаниям, умениям и навыкам студента 5
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconРеструктуризация организаций в процессе антикризисного управления
Основные направления реструктуризации: изменения в организацион­ной стратегии, изменение организационной и правовой формы бизне­са,...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия icon1. анализ финансового состояния предприятия
Оценка обоснованности образования и распределения ее фактической величины; Изучение структуры балансовой прибыли; Выявление и измерение...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconТема Теоретические подходы к изучению организационной культуры
Содержание основных понятий: управление, организация, культура, организационная культура, управление организационной культурой. Основные...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconБизнес-проект
В таких условиях функционирование предприятия невозможно без оптимизации транспортных перевозок. Сегодня вопрос оптимизации транспортных...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconВажным направлением комплексного аналитического исследования деятельности...
Главной составляющей этого направления является оценка источников формирования активов предприятия, а также разработка на основании...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconДля матричной структуры управления характерны: управление по проекту,...
Структура управления организацией совокупность специализированных функциональных подразделений, взаимосвязанных в процессе обоснования,...
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconРегламент бизнес-про
Взаимодействие организационной структуры управления организацией и работ по внедрению процессного подхода
Проблема оптимизации организационной структуры предприятия iconВопросы к экзамену по дисциплине «Поведение в организации»
Понятие организационной структуры. Сравнительная характеристика механистической и органической организационных структур
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница