Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения»




Скачать 130,84 Kb.
НазваниеПрограмма энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения»
Дата публикации07.06.2013
Размер130,84 Kb.
ТипПрограмма
pochit.ru > Бухгалтерия > Программа





Программа энергосбережения
Назначение
Пакет приложений «Программа энергосбережения» предназначен для разработки годового плана Программы энергосбережения Предприятия и формирования ежеквартальной и годовой отчетной документации о реализации мероприятий Программы энергосбережения филиалами Предприятия. Параллельно с Программой энергосбережения в приложении формируется план и отчетный документ Программы снижения (оптимизации) затрат – с возможностью группировки мероприятий Программы энергосбережения и округления до целого величин затрат и достигнутых энергосберегающего и стоимостного эффектов.

При разработке Программы энергосбережения используются следующие организационные категории:

  • Категории энергоресурсов:

  • Природный газ, тыс. м3;

  • Электроэнергия, тыс. кВт*ч;

  • Тепловая энергия, Гкал.

  • Категории энергосберегающих мероприятий:

  • Основные мероприятия – мероприятия, входящие в план Программы энергосбережения;

  • Дополнительные мероприятия – мероприятия, не вошедшие в план Программы энергосбережения, но реализованные в результате производственной деятельности Предприятия.

  • Категории статей учета:

  • Капиталовложения, тыс.руб.;

  • Достигнутый энергосберегающий эффект в натуральном выражении;

  • Стоимостной эффект, тыс.руб.

Помимо перечисленных категорий, каждое мероприятие Программы энергосбережения имеет следующие атрибуты:

  • Индекс срока окупаемости (беззатратное, условно беззатратное, малозатратное, затратное);

  • Вид затрат ТЭР (технологические нужды основного производства, технологические нужды вспомогательного производства, технологические потери).

Сформированная отчетная документация по выбору пользователя экспортируется в ^ MS Word или MS Excel.

Отчетная документация состоит из следующих таблиц:

  • Отчет о выполнении мероприятий Программы энергосбережения с накоплением по текущий квартал с совмещением основных и дополнительных мероприятий;

  • Отчет о поквартальном выполнении основных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет о поквартальном выполнении дополнительных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по основным и дополнительным мероприятий с переводом в т.у.т.

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по видам затрат ТЭР и по срокам окупаемости;

  • Фактические тарифы на энергоносители – по филиалам и средние по Предприятию;

  • Отчет о выполнении Программы оптимизации и сокращения затрат – с округлением до целого значения величин и с группировкой дополнительных мероприятий в соответствии с категориями.


В пакет приложений входят:

  • АРМ «Предприятие» (приложение Energo-master, одна копия приложения);

  • АРМ «^ Филиал» (приложение Energo-client, по одной копии приложения на филиал. Количество филиалов программно не ограничено).

Приложения не требуют инсталляции, реализованы на локальной базе данных и не используют сетевые ресурсы. Обмен данными между приложениями осуществляется внешними почтовыми программами.

^ Функциональные возможности АРМ «Предприятие»:

  • Создание перечня филиалов Предприятия и перечня дополнительных мероприятий (для включения их в Программу оптимизации (сокращения) затрат);

  • Формирование годового плана Программы энергосбережения и Программы снижения (оптимизации) затрат;

  • Создание регистрационных файлов для филиалов с соответствующей частью плана Программы энергосбережения (процесс «деления» выполняется автоматически);

  • Импорт данных от филиалов и формирование ежеквартальной отчетной документации с возможностью экспорта в MS Word и MS Excel.

Функциональные возможности АРМ «Филиал»:

  • Загрузка регистрационного файла с планом Программы энергосбережения на год;

  • Ежеквартальный ввод данных о выполнении мероприятий Программы энергосбережения;

  • Формирование файла с данными для АРМ «Предприятие»;

  • Экспорт отчетной документации в MS Word или MS Excel.


Структурная схема пакета приложений «Программа энергосбережения»:



Подготовка к работе
На вкладке меню Прочее выберите пункт Настройки.

  • Заполните таблицу с наименованиями филиалов (панель Список филиалов);

  • Заполните таблицу с категориями дополнительных мероприятий (панель Категории);

Примечание. Категорирование дополнительных мероприятий необходимо для того, чтобы выполнить их группировку при формировании отчета в Программе оптимизации (сокращения) затрат. Таблица является обязательной для заполнения, потому что пользователь АРМ «Филиал» при вводе в приложение дополнительного мероприятия Программы энергосбережения (произвольного наименования) должен будет указать категорию дополнительного мероприятия – иначе ввод данных будет невозможным.

  • Заполните общие данные (наименование предприятия, должность руководителя и пр., панель ^ Общие данные);

  • При необходимости смените пароль пользователя (панель Смена пароля).



Разработка и экспорт плана
На вкладке меню ^ Прочее выберите пункт План. В появившемся окне выберите отчетный период.

На панели Тарифы укажите предполагаемые тарифы на энергоносители (природный газ, электроэнергия, тепловая энергия).

^ Разработка плана Программы энергосбережения
На панели Энергосбережение выполняется разработка плана Программы энергосбережения.

При создании нового плана Программы энергосбережения приложение создает шаблон, в котором для каждого энергоносителя создаются пустые строки по следующим видам затрат ТЭР:

  • ТНОП – технологические нужды основного производства;

  • ТНВП – технологические нужды вспомогательного производства;

  • ТП – технологические потери.


Для каждого мероприятия Программы энергосбережения указываются следующие атрибуты:

  • Наименование – произвольное наименование энергосберегающего мероприятия;

  • ^ Наименование филиала – выбирается из списка;

Примечание. Помимо наименований филиалов, в раскрывающемся списке имеется также наименование Предприятия. Если вместо филиала указать наименование Предприятия, то такое мероприятие будет присутствовать в планах Программы энергосбережения всех филиалов.

  • ^ Объект внедрения – произвольное наименование объекта внедрения, например, наименование филиала, КС или магистрального газопровода;

  • Объем внедрения – предполагаемый объем выполняемых работ, например, километраж МГ или количество ГРС;

  • Индекс срока окупаемости:

    • БЗ – беззатратное мероприятие;

    • УБЗ – условно беззатратное мероприятие;

    • МЗ – малозатратное мероприятие;

    • З – затратное мероприятие.

  • Капиталовложения по кварталам, тыс. руб.;

Примечание. Для беззатратных мероприятий не заполняется.

  • Энергосберегающий эффект – указывается поквартально в соответствующих энергоносителю единицах измерения:

    • Природный газ – тыс. м3;

    • Электроэнергия – тыс. кВт*ч;

    • Тепловая энергия – Гкал.


Вид затрат ТЭР и энергоресурс для каждого энергосберегающего мероприятия устанавливается автоматически в зависимости от того, в какой области шаблона производится вставка новой строки плана.
^ Назначение кнопок:

Для работы со строками:

  • Добавить – открывается окно для ввода атрибутов энергосберегающего мероприятия. При нажатии кнопки Сохранить мероприятие добавляется в план Программы энергосбережения.

  • Редактировать – открывается окно для редактирования атрибутов энергосберегающего мероприятия.

  • Удалить – после дополнительного подтверждения строка удаляется из плана Программы энергосбережения.

  • Дублировать – ниже текущей строки добавляется новая строка, полностью дублирующая атрибуты текущей строки.

^ Для работы с документом:

  • По шаблону – если в базе данных имеются планы за прошлые годы, то по выбору пользователя создается новый план Программы энергосбережения, содержащий все мероприятия Программы энергосбережения выбранного года (за исключением капиталовложений и энергосберегающего эффекта).

  • ^ Расчет суммы – выполняется пересчет плана с расчетом итоговых значений.



Корректировка Программы оптимизации (сокращения) затрат
После разработки плана Программы энергосбережения и проверки итоговых сумм можно заниматься корректировкой ^ Программы оптимизации (сокращения) затрат.

Откройте панель Сокращение затрат.

Программа оптимизации (сокращения) затрат создается только на основе мероприятий Программы энергосбережения, удалить существующие или добавить новые энергосберегающие мероприятия невозможно.

Капиталовложения, энергосберегающий эффект и планируемый стоимостной эффект округляются до целого значения.

В ^ Программе оптимизации (сокращения) затрат возможно создание агрегирующих строк, в которых будут суммироваться однотипные мероприятия Программы энергосбережения. После каждой агрегирующей строки должны быть строки без порядкового номера. Отсутствие порядкового номера – признак того, что энергосберегающее мероприятие является источником данных для агрегирующей строки. Если же, помимо порядкового номера, у энергосберегающих мероприятий не указан и код вида деятельности, то эти строки не будут отображаться в отчетном документе (но суммарный результат будет отображаться в агрегирующей строке).

Для группировки однотипных энергосберегающих мероприятий предусмотрена возможность перемещения строк ^ Программы оптимизации (сокращения) затрат вверх и вниз по таблице.
Для каждого мероприятия Программы оптимизации (сокращения) затрат указываются следующие атрибуты:


  • п/п – порядковый номер. Указывается пользователем самостоятельно, то есть «в ручном режиме» - из-за того, что очередность мероприятий Программы оптимизации (сокращения) затрат, вероятнее всего, будет отлична от Программы энергосбережения;

  • ^ Наименование мероприятия – произвольное наименование. По умолчанию к наименованию мероприятия Программы энергосбережения добавляется наименование филиала. При необходимости наименование, конечно же, можно изменить, проблем не будет;

  • Код вида деятельности;

  • Код вида продукции;

  • Код группы мероприятий;

  • Код статьи затрат;

  • Код корпоративной программы;

  • Код плана.

Примечание. Все эти коды не несут никакой информационной нагрузки, только отображаются в отчетном документе – и все на этом. В общем, в отчете будет, а что с этим делать – пусть у плановиков и финансистов голова болит.
^ Назначение кнопок:

Для работы со строками:

  • Добавить – добавляется новая агрегирующая строка. Для агрегирующих строк обязательно указывать порядковый номер!

  • Редактировать – редактируются атрибуты выбранной строки;

  • Удалить – удаляется агрегирующая строка. Мероприятия из плана Программы энергосбережения удалить невозможно.

  • Сместить вверх и ^ Сместить вниз – перемещение строк по таблице. Используется для группировки однотипных мероприятий и размещения их непосредственно под агрегирующей (суммирующей) строкой.

^ Для работы с документом:

  • Создать новый – на основе уже разработанного плана Программы энергосбережения создается заготовка Программы оптимизации (сокращения) затрат: в начало документа добавляется строка «Всего по Обществу», все данные в мероприятиях Программы энергосбережения (капвложения, экономический и стоимостной эффекты) округляются до целого значения;

  • ^ Расчет суммы – рассчитываются итоговые значения Программы оптимизации (сокращения) затрат;

  • Сверка с планом – выполняется сверка Программы оптимизации (сокращения) затрат и плана Программы энергосбережения на предмет добавления или удаления энергосберегающих мероприятий, изменения тарифов, капвложений, экономического и стоимостного эффектов.



^ Экспорт плана для АРМ «Филиал»
После того, как план Программы энергосбережения разработан и выполнена его сверка, необходимо подготовить данные с планом для их использования в АРМ «Филиал».

Откройте панель ^ Экспорт плана, нажмите кнопку Экспорт в файлы. Откроется окно выбора каталога, в котором сохраняться файлы с расширением *.r12. Их количество будет соответствовать количеству указанных в настройках филиалов. Каждый из этих файлов будет содержать соответствующую часть плана Программы энергосбережения, а также перечень категорий дополнительных энергосберегающих мероприятий.

Помимо подготовки и экспорта файлов для филиалов, имеется возможность экспортировать подготовленные план Программы энергосбережения и Программу оптимизации (сокращения) затрат в Excel. Для этого необходимо нажать кнопку Экспорт в Excel.

Примечание. Для успешного экспорта на компьютере, естественно, должен быть установлен MS Excel. Кроме того, в настройках Excel необходимо разрешить доступ к Visual Basic Project (таковы особенности экспорта данных). Для этого, например, в MS Office 2003 необходимо выйти на соответствующую вкладку: меню СервисПараметрыБезопасностьБезопасность макросовНадежные издателиДоверять доступ к Visual Basic Project.

Формирование отчета
Отчет о выполнении мероприятий Программы энергосбережения создается при наличии плана. Отчет создается только на основе данных от филиалов. Правка данных в АРМ «Предприятие» невозможна.

Для формирования отчета о выполнении мероприятий ^ Программы энергосбережения предварительно необходимо по электронной почте получить от филиалов файлы с данными (это файлы с расширением *.e12).

На вкладке меню ^ Данные выберите пункт Ввод данных. В появившемся окне выберите отчетный период (год, квартал).

В результате Ваших действий откроется окно контроля ввода данных. Основной элемент контроля – таблица, содержащая список филиалов и отметку о наличии/отсутствии данных (по кварталам).

Назначение кнопок:

  • Добавить – открывается стандартное окно выбора и открытия файлов. Если данные в открываемом файле (наименование филиала и отчетный квартал) соответствуют формируемому отчету, то информация из файла будет загружена в отчет;

  • Удалить – после соответствующего предупреждения информация выбранного филиала удаляется из отчета;

  • Отчет – формируется отчет и открывается окно для его просмотра;

  • Закрыть – окно контроля ввода данных закрывается без формирования и визуализации отчета.



Просмотр отчета
Для просмотра уже существующего отчета на вкладке меню ^ Данные выберите пункт Просмотр данных. После выбора отчетного периода (год, квартал) сформируется отчет и откроется окно для его просмотра.

Отчетная документация состоит из следующих таблиц:

  • Отчет о выполнении мероприятий ^ Программы энергосбережения с накоплением по текущий квартал с совмещением основных и дополнительных мероприятий;

  • Отчет о поквартальном выполнении основных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет о поквартальном выполнении дополнительных мероприятий Программы энергосбережения;

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по основным и дополнительным мероприятий с переводом в т.у.т.

  • Отчет об итогах выполнения (суммарных значениях) Программы энергосбережения по категориям энергоносителей, по видам затрат ТЭР и по срокам окупаемости;

  • Фактические тарифы на энергоносители – по филиалам и средние по Предприятию;

  • Отчет о выполнении ^ Программы оптимизации и сокращения затрат – с округлением до целого значения величин и с группировкой дополнительных мероприятий в соответствии с категориями.



^ Просмотр данных от филиалов
Перед тем, как загружать в отчет данные филиалов, имеет смысл предварительно просмотреть эти данные на предмет их корректности и на наличие ошибок, так как вычленить ошибку или неточность в отчете предприятия будет уже сложнее.

Для просмотра полученных от филиала данных на вкладке меню ^ Данные выберите пункт Данные филиала. С помощью стандартного окна выбора файлов загрузите файл с отчетом филиала (файл с расширением *.e12).

Удаление отчетов
Приложением не предусмотрено удаление уже созданного отчета (это касается и АРМ «Предприятие», и АРМ «Филиал») – чревато случайным удалением информации без возможности восстановления.

Однако возможна ситуация, когда отчет все же необходимо удалить – например, в разработанном плане были ошибки или неточности, а отчет уже создан и коррекции не подлежит.

В этом случае необходимо в каталоге \data\arc удалить файл отчета «вручную» - это файл с наименованием отчетного года и расширением *.res.

Примечание. Осторожно! В этом каталоге находятся и другие файлы:

  • *.pln – файлы с планами;

  • data.dat – аварийная копия базы данных (служебные таблицы, без планов и отчетов);

  • и еще некоторые служебные файлы.

Не стоит «ручечками» удалять эти файлы, во избежание, так сказать.

^ Проблемы с Excel
В настройках Excel необходимо разрешить доступ к Visual Basic Project (таковы особенности экспорта данных). Для этого, например, в MS Office 2003 необходимо выйти на соответствующую вкладку: меню СервисПараметрыБезопасностьБезопасность макросовНадежные издателиДоверять доступ к Visual Basic Project.

Самая страшная тайна
Данные, которыми оперирует программное обеспечение, не входят в перечень сведений, составляющих коммерческую или корпоративную тайну. Собственно, о достижениях в сфере энергосбережения следует говорить вслух и как можно громче.

В связи с вышеизложенным, в программном обеспечении применен облегченный вариант защиты информации от стороннего вмешательства, то есть имеет место быть только защита от дурака – пароль пользователя. Этого достаточно, чтобы посторонний человек не влез в базу данных приложения.

Пароль хранится в файле key.arc – этот файл хранится в одном каталоге с исполняемым файлом («экзешником»). Вообще-то, в этом файле заложена возможность привязки к имени пользователя, версии операционной системы, кой-каким параметрам «железа»… Но при использовании всех наворотов мне пришлось бы брать на себя администрирование проекта, то есть создавать ключи для возможных пользователей программы. Оно Вам надо – зависеть от кого-то? В общем, из файла ключа используется только один атрибут – пароль пользователя.

Кроме того, имеется возможность самовосстановления ключа. Если вдруг по каким-то причинам Вы забыли пароль пользователя, то удалите файл key.arc, после чего запустите программу. Файл key.arc сформируется заново, начальный пароль для доступа к работе с приложением будет 091062. Не забудьте зайти на панель настроек и изменить пароль на более удобоваримый.


О программе
Статус программы: FreeWare.
Разработчик: Е. Кириченко.
Сайт с программным обеспечением: http://www.approximator.narod.ru. Обновления (по мере устранения «косяков») будут размещаться на этом сайте.
Электронная почта: ekir@rambler.ru (это для сбора «косяков» и конструктивных пожеланий).

Похожие:

Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения     муниципального бюджетного общеобразовательного...
Программа энергосбережения моу средняя общеобразовательная школа №64 города Ставрополя
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма  энергосбережения мкоу «Кодинская сош №4»
Программа энергосбережения в муниципальном казенном образовательном учреждении «Кодинская средняя общеобразовательная школа №4» на...
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения и энергетической эффективности муниципального...
Программа энергосбережения и энергетической эффективности мкоу «оош №8 им. В. М. Кокова г. Баксана»
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconОб утверждении Республиканской программы энергосбережения на 2011-2015...
Утвердить прилагаемую Республиканскую программу энергосбережения на 2011–2015 годы* (далее – Республиканская программа)
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения муниципального бюджетного общеобразовательного...
Программа энергосбережения мбоу «Новогеоргиевская начальная общеобразовательная школа»
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения и энергетической эффективности муниципального...
Программа энергосбережения и энергетической эффективности мбоу «Емелевская основная общеобразовательная школа»
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения муниципального казенного общеобразовательного...
Программа энергосбережения мкоу «Лицей №1» г п. Нарткала Урванского муниципального района кбр
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconМетодическое пособие для практических занятий по дисциплине «Основы экологии и энергосбережения»
«Основы экологии и энергосбережения» / И. И. Кирвель [и др.]. – Минск : бгуир, 2009. – 24 с
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения и повышения энергетической эффективности маоу «сош №49»
«Программа энергосбережения и повышения энергетической эффективности маоу «сош №49»
Программа энергосбережения Назначение Пакет приложений «Программа энергосбережения» iconПрограмма энергосбережения
Постановление Правительства РФ от 02. 11. 95 №1087 «О неотложных мерах по энергосбережению»
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница