Лекция тема: бухгалтерские системы учета




НазваниеЛекция тема: бухгалтерские системы учета
страница5/7
Дата публикации26.04.2013
Размер0,77 Mb.
ТипЛекция
pochit.ru > Бухгалтерия > Лекция
1   2   3   4   5   6   7

7.4. Документы и журналы

^ Журнал предназначен для хранения и работы с документами. Количество журналов, их внешний вид и виды хранящихся в них документов определяются в Конфигураторе. Кроме пользовательских в системе «1С: Предприятие» существуют два системных журнала.

Полный журнал позволяет работать со всеми документами любых видов, существующих в системе (в пределах назначенных пользователю прав доступа). Его внешний вид задается системой и не может быть изменен.

Журнал «Прочие» используется для работы с документами, для которых в процессе описания конфигурации не указан конкретный пользовательский журнал. Его внешний вид также задается системой и не может быть изменен.

^ Для вызова журнала выберите в меню Журналы соответствующий вид или в меню Операции главного меню программы команду Журналы, указав имя журнала в списке.

При этом некоторые документы создаются в программе, после чего распечатываются на принтере, а некоторые вводятся на основе имеющихся оригинальных документов.

Основным понятием для ведения бухгалтерского учета является операция, содержащая одну или несколько проводок. Операции создаются автоматически на основе документов или вводятся вручную. Также имеется возможность описать некоторые типовые операции, например ввод начальных остатков. Все введенные операции хранятся в журнале операций, на основе которого строится также журнал проводок.

Интервал видимости. Интервал видимости определяет, за какой период времени будет видны документы при просмотре журнала. Текущий интервал видимости выводится в заголовке окна журнала в скобках после названия журнала.

Интервал видимости устанавливается двумя способами: автоматически и вручную. При просмотре журнала будут видны только те документы, даты которых попадают в установленный интервал.

При настройке конфигурации производится настойка документов и создаются необходимые журналы для их хранения. Настройку конфигурации, как правило, производит системный программист или специалист фирмы «1С».

^ Пользователю доступны следующие действия:

• изменение вводимых данных документа;

• добавление, удаление и копирование строк в табличной части документа;

• сохранение изменений;

• переход к описанию документа;

• получение краткой справки по элементам формы документа.

Элементы формы документа позволяют пользователю управлять вводимыми данными, изменяя параметры обработки данных алгоритмом документа. Возможности управления данными полностью зависят от документа и для разных документов могут быть различны.

^ 7.5. Работа с первичными документами

Практически вся информация в программу «1С: Бухгалтерия» поступает из первичных бухгалтерских документов. Когда вводится или создается документ, программа автоматически вводит соответствующие записи в книгу операций. После ввода данных в журнал документ можно сохранить для дальнейшего контроля. При необходимости пользователь может просмотреть движение регистров.

^ Для того чтобы открыть ранее введенный документ для просмотра и редактирования, следует выбрать его в журнале и нажать клавишу [Enter] или выполнить двойной щелчок мышью. По окончании просмотра и редактирования следует нажать кнопку ОК для сохранения сделанных изменений или кнопку Отмена для отказа от сохранения .

Ввод документа. Для того чтобы ввести новый документ, выберите в меню Действия главного меню программы команду Ввести или нажмите клавиши [Shift] + [F9]. (Далее из списка документов

выберите вид документа и нажмите кнопку ОК, заполните выданный на экран диалог ввода документа, для ввода документа в журнал нажмите кнопку ОК.

Выбор вида документа также можно производить из меню Документы.

Копирование документа. При копировании документа выберите в журнале документ, который необходимо скопировать, выберите в меню Действия главного меню программы команду Копировать. выданном на экран диалоге исправьте необходимые реквизиты документа и для ввода документа в журнал нажмите кнопку ОК.

Удаление документа. Для удаления документа выберите в журнале документ, который необходимо удалить, выберите в меню Действия главного меню программы команду Пометить на удаление, в выданном на экран запросе подтвердите пометку на удаление документа, нажав кнопку ОК.

Создание документа. Для создания документа используют команду меню Документы.

Печать документа. При нажатии на кнопку Печать будет открыто окно с подготовленным для печати документом. Для того чтобы распечатать его на принтере, следует нажать на панели инструментов кнопку |печатать|. При этом на экране появится окно выбора принтера и настройки печати, нажав в котором кнопку ОК, запустим процедуру печати.

^ Проведение документа. При нажатии в окне формы документа на кнопку ОК на экране появится диалог с вопросом, нужно ли провести данный документ. Нажмите кнопку Да, и информация о выданных из кассы деньгах будет добавлена в журнал операций. Можно открыть этот журнал и найти соответствующую запись.

^ Изменение документа. При необходимости можно изменить созданный документ, для этого следует найти его в соответствующем журнале документов.

Для ввода и хранения документов используются различные справочники, документы и журналы документов.
^ 7.6. Работа с журналами операций и проводок

Данные о хозяйственных операциях предприятия в системе «1С: Бухгалтерия» хранятся в виде операций. Каждая операция содержит одну или несколько проводок, полностью отражающих хозяйственную операцию в бухгалтерском учете. Каждая из проводок, в свою очередь, может состоять из одной или нескольких корреспонденции.

Операция включает в себя не только проводки, но и некоторую общую часть, характеризующую ее в целом: содержание операции, общая сумма, дата, номер и некоторые другие реквизиты.

^ Для просмотра операций предусмотрено два вида журналов: журнал операций и журнал проводок.

Журнал операций позволяет просмотреть список всех операций, при этом каждая операция отображается одной строкой, содержащей наиболее важную информацию об операции.

^ Журнал проводок отображает список проводок, принадлежащих различным операциям в общей последовательности.

Главными документами, отражающими всю хозяйственную деятельность предприятия, являются журнал операций и создаваемый на его основе журнал проводок. В большинстве случаев операции в журнал заносятся автоматически при вводе соответствующих документов. Однако иногда возникает необходимость ручного ввода или исправления операций.

Проведение документа. Проведением документа называется действие, которое выполняет изменения других данных системы на основании информации документа. Запрос на необходимость проведения документа выдается на экран при нажатии кнопки Формы документа, для которой определено проведение документов.


^ 2.7. Регламентные работы и начисление зарплаты

Кроме ввода документов и ведения журнала операций технология работы с программой «1С: Бухгалтерия» подразумевает проведение некоторых периодических регламентных работ, например начисление заработной платы, начисление амортизации, определение незавершенного производства, переоценка валюты и некоторые другие операции. Все они объединяются в журнале, который можно открыть, выбрав команду Журналы/Регламентные документы. Любой из регламентных документов можно создать командой Документы/Регламентные.

Удаление объектов. В различных журналах и справочниках документы не удаляются, а только помечаются на удаление. Для удаления всех помеченных документов следует закрыть все открытые окна справочников, документов и журналов и выбрать команду Операции/Удаление помеченных объектов.

Архивирование данных. Рекомендуется периодически сохранять информационные базы в архиве, чтобы при возможном сбое компьютера не потерять важную информацию. Для сохранения и восстановления информации следует при запуске программы в первом появляющемся диалоге выбрать режим Конфигуратор. В режиме Конфигуратор в меню будут расположены совсем другие команды, чем при работе в обычном режиме. Выберите команду меню Администрирование/ Сохранить данные, и на экране появится диалог выбора файлов для сохранения.

Восстановление из архива. Для восстановления информации из архива следует в режиме Конфигуратор выбрать команду меню Администрирование/Восстановить данные. В появившемся окне следует указать файл архива и нажать кнопку Восстановить. На экране появится диалог, в котором вам будет предложено подтвердить восстановление. Нажмите кнопку Да для подтверждения, а после восстановления нажмите кнопку Завершить.

Обратите особое внимание, что при восстановлении информации из старого архива все документы и операции, выполненные после создания этого архива, будут утеряны и восстановлению не подлежат.

^ 7.8. Расчет итогов и формирование отчетов

Формирование необходимых отчетов за требуемый период является наиболее важной операцией, выполняемой любой бухгалтерской программой.

На основе журнала проводок формируются разнообразные отчеты, которые собственно и являются результатом работы программы. Множество отчетов объединяются в три группы:

• стандартные;

• регламентированные;

• специализированные.

Конкретный отчет выбирается из меню Отчеты (или Операции/Отчеты).

Стандартные отчеты позволяют получить информацию об остатках и оборотах по счетам. К стандартным относятся оборотно-сальдовая ведомость, шахматка, карточки счета и другие аналогичные отчеты.

Регламентированные отчеты (в том числе бухгалтерский баланс) предназначены для передачи документов в налоговую инспекцию и различные фонды. Регламентированные отчеты ежеквартально обновляются фирмой «1С».

Имеется также ряд специализированных отчетов, ориентированных на конкретный участок бухгалтерского учета. Примерами таких отчетов могут служить кассовая книга, данные расчета зарплаты и др.

^ Отчеты формируются после расчета итогов.

Расчет итогов. При необходимости обработки информации в информационной базе применяется режим Управление бухгалтерскими итогами (Операции/Управление бухгалтерскими итогами). Просмотр итогов выполняется при помощи отчетов. Период, за который формируется отчет, определяется в параметрах системы или в окне настройки отчета. Рекомендуется устанавливать период, соответствующий текущему кварталу.

^ Установка расчета может занять довольно продолжительное время при большом количестве остатков или при большом количестве операций в периодах.

При выполнении полного пересчета бухгалтерских итогов следует выбрать кнопку Полный пересчет итогов, при этом выполняется пересчет всех бухгалтерских итогов с наиболее ранних по дате операций до установленного квартала.

Формирование отчетов. Для формирования отчета необходимо выбрать команду Отчеты или Операции/Обработки главного меню. При этом на экран выводится список существующих в системе отчетов.

При выборе пользователем необходимого отчета на экране появляется окно, объединяющее форму отчета и инструментальную панель, позволяющую выполнять различные действия при работе с отчетом. Пользователю доступны следующие действия:

• выполнение действий, определяемых формой отчета;

• изменение отчета;

• сохранение и загрузка параметров отчета (настройка отчета);

• переход к описанию отчета;

• получение краткой справки по элементам формы отчета.

^ В выданной форме следует установить необходимые параметры и нажать кнопку Сформировать.

Некоторые отчеты поддерживают автоматическое заполнение на основе информации бухгалтерского учета. Нажмите кнопку Заполнить, расположенную в верхней части окна, и в полях отчета появится нужная информация.

Печатная форма любого отчета будет построена после нажатия кнопки Печать. Для вывода печатной формы на принтер следует в меню Файл главного меню программы выбрать команду Печать, при этом на экран выдается окно для настройки параметров печати: количество копий, диапазон страниц, выбор принтера.

Программа «1С: Бухгалтерия» является универсальной системой для автоматизации бухгалтерского

учета на предприятии и может использоваться для ведения любых разделов учета на предприятиях различных типов.


^ ЛЕКЦИЯ 8. СПРАВОЧНО-ПРАВОВЫЕ ИНФОРМАЦИОННЫЕ СИСТЕМЫ

Деятельность современного экономиста и бухгалтера базируется на нормативных документах. Финансовому специалисту очень важно следить за изменениями в федеральном и региональном законодательствах. Современные справочно-правовые системы (СПС) обеспечивают быстрый доступ к нормативно-справочной информации и предоставляют возможность оперативной работы с ней. Именно поэтому справочно-правовые системы являются составной частью информационного компьютерного обеспечения деятельности бухгалтерских и экономических подразделений организаций.
^ 8.1. Возможности российских СПС и история их развития

Причина популярности СПС среди специалистов объясняется тем, что такие системы представляют собой доступный и эффективный инструмент для ежедневной работы с правовой информацией.

Компьютерные технологии имеют ряд уникальных достоинств и возможностей. В первую очередь, это компактное хранение больших объемов информации, быстрый поиск нужных документов или даже их фрагментов в огромных массивах данных и высокоскоростная передача информации средствами связи на любые расстояния.

Компьютерная справочная правовая система (СПС) — это программный комплекс, включающий в себя массив правовой информации и программные инструменты, позволяющие специалисту работать с этим массивом информации: производить поиск конкретных документов или их фрагментов, формировать подборки необходимых документов, выводить информацию на печать и т.д.

Основу правовых систем составляют электронные базы и банки правовой информации. Базы данных информационного обеспечения включают в себя самые разнообразные документы: от координационных планов разработки нормативных актов до актов зарубежного законодательства.

В настоящее время в России уже создан ряд компьютерных центров и сетей правовой информации. Наиболее известны в России следующие продукты и разработавшие их компании:

• «Консультант Плюс» (компания «Консультант Плюс»);

• «Гарант» (НПП «Гарант-Сервис»);

• «Кодекс» (Центр компьютерных разработок);

• «Референт» (фирма «Референт-Сервис»).

^ К системам, созданным государственными предприятиями для обеспечения потребностей в правовой информации государственных ведомств, следует отнести системы:

• «Эталон» (НЦПИ при Министерстве юстиции РФ);

• «Система» (НТЦ «Система» при ФАПСИ).

Кроме того, на российском рынке представлены следующие системы:

• «ЮСИС» (фирма «Интралекс»);

• «Юридический Мир» (издательство «Дело и право»);

• «Ваше право» и «Юрисконсульт» (фирма «Информационные системы и технологии»);

• «1С: Кодекс», «1С: Гарант», «1С: Эталон» (фирма «1С»);

• «Законодательство России» (Ассоциация развития банковских технологий) и некоторые другие.

Ведущие производители СПС предлагают различные пакеты систем, ориентированные на потребности самых разных организаций. Существуют системы, предназначенные для отдельных специалистов: руководителей, юристов, финансистов, бухгалтеров и др. Для облегчения выбора всегда можно пригласить в свою организацию представителей фирмы — производителя СПС, чтобы ознакомиться с составом конкретного пакета и соотнести его информационные возможности с потребностями своей организации.

Степень популярности и распространенности той или иной СПС на российском рынке весьма различна. Среди частных компьютерных фирм, создающих и распространяющих правовые базы, можно выделить несколько наиболее распространенных и популярных компаний: «Консультант Плюс» (Москва), НПП «Гарант» (Москва), «Кодекс» (ЦКР, Санкт-Петербург) и «Референт-Сервис» (Москва).


^ 8.2. Справочно-правовая система «Консультант Плюс»

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» создана АО «Консультант Плюс» и распространяется с 1992г. Система хорошо известна и занимает одну из лидирующих позиций на территории России.

Справочно-правовая система «Консультант Плюс» содержит самые разные типы правовой информации: от нормативных актов, материалов судебной практики, комментариев, законопроектов, финансовых консультаций, схем отражения операций в бухучете до бланков отчетности и узкоспециальных документов.

Документы содержатся в едином информационном массиве «Консультант Плюс». Поскольку документы каждого типа имеют свои специфические особенности, они включаются в соответствующие разделы информационного массива: законодательство, судебная практика, финансовые консультации, комментарии законодательства, формы документов, законопроекты, международные правовые акты, правовые акты по здравоохранению,

^ Каждый раздел, в свою очередь, состоит из информационных банков, различающихся полнотой информации и характером содержащихся в них документов.

СПС позволяет осуществлять сквозной и локальный поиск документов, составление подборки документов и работу со списком найденных документов, работу с текстом документа и удобное сохранение результатов работы.

^ Для поиска документов в СПС «Консультант Плюс» можно использовать несколько инструментов, главный из них — Карточка поиска.

Карточка поиска представляет собой таблицу с некоторым количеством поисковых полей. Для каждого поискового поля в системе предусмотрен словарь, автоматически заполняемый и корректируемый по мере поступления документов в информационную базу (ИБ). При вводе в систему каждого документа его реквизиты заносятся в соответствующий словарь.

^ Для того чтобы найти документы, необходимо указать известную информацию (например, номер документа, название, вид, тематику и т.д.) в полях Карточки поиска.

Поиск в «Консультант Плюс» проходит одновременно по всем разделам информационного массива, т.е. является сквозным.

^ В СПС «Консультант Плюс» имеется возможность перенести найденный документ или его часть в текстовый редактор Word, чтобы вставить цитаты в собственный материал.

В программе «Консультант Плюс» имеется Правовой навигатор. Он представляет собой алфавитно-предметный указатель, состоящий из ключевых понятий. Близкие ключевые понятия объединены в Группы.

Список ключевых понятий велик, поэтому предусмотрена возможность использования фильтра для быстрого поиска необходимых понятий.

В тексте документа можно поставить электронную закладку по аналогии с обычными бумажными закладками. Электронные закладки позволяют как мгновенно найти отмеченное в документе место, так и вызвать на экран документ с поставленной закладкой. Находясь в тексте документа, можно отпечатать его фрагмент или текст целиком. Из текста документа, так же как и из списка, возможно сохранение в файл.

^ Все базы СПС «Консультант Плюс» связаны между собой через гипертекстовые ссылки, позволяющие нажатием клавиши моментально перейти, например, из текста консультации в текст нормативного документа, на который ссылается автор ответа.


^ 8.3. Справочная правовая система «Гарант»

Справочная правовая система «Гарант» распространяется с 1990 г. и вполне заслуженно пользуется широкой популярностью у большого числа пользователей на рынке СПС. Ее разработала и распространяет компьютерная фирма-разработчик справочных правовых систем — Научно-производственное предприятие (НПП) «Гарант-Сервис».

Система «Гарант» представляет собой справочную систему, которая обеспечивает поиск и работу с различными документами правового характера. В систему входят нормативные документы, комментарии и разъяснения, судебная и арбитражная практика, а также толковые словари.

^ В системе «Гарант» имеются следующие виды поиска:

• по реквизитам;

• ситуации, источнику опубликования, классификатору;

• словарю терминов.

В системе «Гарант» имеется целая группа малых и больших информационно-правовых блоков, из которых пользователь может выбрать необходимые ему по роду деятельности и составить индивидуальный комплект, в котором будет осуществляться сквозной поиск документов.

Комплект «Гарант-Максимум» включает в себя все блоки федерального и один блок регионального законодательств. В данный комплект входят документы по всем разделам законодательства: уголовное, административное и международное право, а также судебная и арбитражная практика и многое другое.

^ При обновлении комплекта производится полная актуализация информационного банка данных.

При запуске информационной базы автоматически открывается основное меню, в котором представлены главные возможности системы. Из него можно перейти к разделам правовой и экономической информации, произвести поиск документов, обновить информационный банк.

Блок экономической информации содержит новости законодательства, бизнес-справки и календарь бухгалтера, в котором приведены сроки основных платежей в бюджет, а также производственный календарь, где дана информация о количестве рабочих дней в отчетных периодах.

Раздел «Формы документов» содержит типовые формы документов (договоры, бланки, доверенности, формы бухгалтерской и статистической отчетности), а также образцы деловых бумаг.

Если известны реквизиты документа, то для его поиска можно воспользоваться карточкой запроса, в других случаях вам поможет поиск по ситуации или поиск по классификатору.

Бизнес-справки — это обобщенная в виде таблиц наиболее часто используемая информация: динамика индекса инфляции, официальные курсы валют, ставки налога на доходы физических лиц и др. В разделе бизнес-справок организован быстрый переход в к формам документов в формате MS Word и MS Excel .


^ 8.4. Информационно-правовые системы серии «Кодекс»

Разработчиком информационно-правовой системы (ИПС) «Кодекс» является государственное предприятие «Центр компьютерных разработок» (ГП «ЦКР», Санкт-Петербург), созданное в начале 1991 г.

Распространение ИПС «Кодекс» до середины 1994 г. ограничивалось в основном регионом Санкт-Петербурга и области, однако позднее были предприняты активные действия по созданию собственной сети распространения на территории России.

ИПС «Кодекс» относится к программным продуктам, выполненным на хорошем профессиональном уровне, обладающим положительными характеристиками по всем основным параметрам (полнота, оперативность, юридическая обработка и др.).

Достоверность информации, включаемой в систему «Кодекс», обеспечивается надежными источниками ее получения, договорами, заключенными с основными федеральными и региональными органами власти и управления. Значительная часть документов (законы, акты Президента, Правительства РФ) вводятся в систему сразу из файла официальной электронной рассылки.

^ Информационные продукты «Кодекс» включают в себя: профессиональные юридические системы, системы судебной и арбитражной практики, специализированные справочные системы, электронные правовые справочники.

^ Независимо от количества подключенных информационных баз работа осуществляется в едином информационном пространстве, связанном гиперссылками.

Поиск документов возможен по его атрибутам (названию, виду документа, дате принятия и т.д.), по контексту (по любым словам, включая их логическое связывание, или фразе, содержащимся в документе), также имеются интеллектуальный поиск и поиск по ситуации.

Дополнительные возможности по работе со списком найденных документов включают в себя: фильтрацию и сортировку списков, выполнение логических операций дополнения, объединение и пересечение списков, создание неограниченного количества папок, установку в документах закладок и др.

Единая линия программных продуктов включает в себя ряд разработок, в том числе программный комплекс «Кодекс-Мастер», представляющий собой набор инструментальных средств для создания и управления полнотекстовыми информационно-поисковыми системами различного направления.

Принцип открытости информационной системы «Кодекс» позволил с помощью комплекса «Кодекс-Мастер» создать новые проекты, при этом существенно расширив спектр информационных продуктов «Кодекса», например: «Ассистент аудитора», «Жилищно-коммунальное хозяйство России», «Промышленная безопасность», что крайне актуально в нашу эпоху техногенных катастроф.

ИПС «Кодекс» предоставляет пользователям возможность использовать в работе электронные версии наиболее авторитетных и популярных печатных изданий, освещающих юридические и экономические вопросы, а также знакомящих с новостями программно-компьютерного рынка (среди них журналы «Налоговый вестник», «Законодательство и экономика», «Адвокат», «Бухгалтер и компьютер», PC Week/RE и др.). В них представлены все материалы нормативного, аналитического, информационного и консультационного характера, которые, в первую очередь, и определяют ценность данных изданий.


^ 8.5. Системы серии «Референт»

Системы семейства «Референт» состоят из оболочки и информационных модулей. В настоящее время наибольшей популярностью пользуется оболочка «Референт-2000». Она позволяет одновременно работать с локальными базами данных и с Интернет-серверами правовой информации, а также создавать внутри оболочки собственную базу данных с мощным редактором и инструментами администрирования.

Основные модули системы «Референт» подразделяются на группы федерального и регионального законодательств, электронные издания и справочники, документы пользователей. Базы «Референта» поставляются и в профильных специализированных пакетах, различающихся количеством документов.

Справочные правовые системы семейства «Референт» имеют удобный дружественный интерфейс и реализуют все основные функции традиционных правовых баз по поиску документов, а также по работе со списком и текстом документов (рис. 6.4).

^ Интерфейс «Референта» максимально приближен к Windows, благодаря чему пользователю не потребуется тратить много времени на освоение программы. «Референт» поддерживает функцию Drag and Drop, позволяющую при формировании запроса для поиска документов перемещать информацию по экрану при помощи мыши.

Встроенный редактор документов позволяет не только редактировать тексты, но и создавать карту документа, вносить комментарии, а также вставлять графические изображения, в том числе и анимированные (движущиеся), и расставлять гипертекстовые ссылки.

Еще одной особенностью оболочки «Референт» является возможность создания и ведения собственной базы документов, содержащей до 200 документов, включая графику и видео. Эта функция особенно интересна для фирм с небольшим документооборотом и численностью.

^ Крупным фирмам предлагается система хранения документов объемом до 65 000 документов.

«Референт-Сервис» активно развивает свою деятельность в области информационных технологий и работы в сети Интернет, а также сотрудничает с издательствами «Современная экономика и право» и «Дело и Сервис». Результатом этого сотрудничества являются полные электронные версии большого количества журналов этих издательств.

^ Для обеспечения удаленных пользователей возможностью получения правовой информации из системы «Референт» предусмотрена работа в режиме Клиент-Сервер.

^ 9.6. Интегрирование бухгалтерских программ и правовых баз

Интегрирование правовых баз и специализированных бухгалтерских программ — это новое направление в развитии информационных технологий для бухгалтера и экономиста. Такой подход позволяет использовать учетную бухгалтерскую систему и правовую базу как две, дополняющие друг друга программы.

Это решение позволяет бухгалтеру, не прерывая расчетов, уточнить информацию по интересующей теме, например при изменениях в бланках отчетности можно одновременно ознакомиться с инструкцией по заполнению этих бланков.

Организация поиска документов в СПС. Приведем некоторые общие рекомендации по поиску документов в СПС.

1. При формировании запроса поиска старайтесь заполнять минимальное число полей, поскольку чем больше полей заполнено, тем больше риск потерять нужный документ по причине неверного задания его реквизитов.

2. Помните, что самый быстрый поиск происходит при наборе номера документа, поэтому, если вы знаете о документе все, включая его номер, то прежде всего наберите номер. Вполне возможно, что другие реквизиты для поиска документа вам не потребуются.

^ 3. Следует формировать несколько вариантов запроса как путем заполнения различных полей запроса поиска, так и выбирая различные значения в конкретном поле.

4. При полнотекстовом поиске документов желательно задавать несколько синонимов интересующего вас термина, поскольку в различных документах авторы зачастую используют близкие по значению, но не идентичные термины.

^ 5. Вид документа следует задавать в случае полной уверенности, что искомый документ имеет именно такой вид.

6. Заполнение карточки поиска проводите до тех пор, пока количество найденных документов не станет приемлемым. Считается, что поиск проведен хорошо, если сформированный список не превышает 30...50 документов.

7. Используйте системы фильтрации, ускоряющие процесс нахождения нужных документов.

8. Большие списки найденных документов начинайте просматривать с самых свежих по дате принятия — это позволит избежать просмотра устаревших актов.

9. Сохраняйте часто используемые документы в папках, а установка электронных закладок поможет вам быстро найти нужное место в документе большого объема.

10. Используйте предварительный просмотр при печати документов.

Принципы выбора СПС. При принятии решения о выборе той или иной СПС, да и при использовании ее в работе встает вопрос, на какие же ключевые свойства систем нужно обратить внимание в первую очередь. Единой шкалы оценки качества СПС не существует, поэтому пользователю целесообразно оценивать СПС по следующим критериям:

• источники информации для системы, которые обеспечивают достоверность и надежность информации, ее полноту;

• качество юридической обработки документов в системе;

• надежность работы системы;

• удобство работы с системой, поисковые и другие возможности;

• гибкость информационных комплектов и условий поставки;

• возможность обучения работе с системой и широкий спектр оказываемых сервисных услуг.

^ РАЗДЕЛ 9. ФИНАНСОВО-ЭКОНОМИЧЕСКИЙ АНАЛИЗ ДЕЯТЕЛЬНОСТИ ПРЕДПРИЯТИЙ

Глава 5 АНАЛИЗ ФИНАНСОВОГО СОСТОЯНИЯ ПРЕДПРИЯТИЯ

Детальный финансовый анализ деятельности предприятия и принятие управленческих решений на основании этого анализа позволяют найти наилучший путь развития организации, обосновать инвестиционное решение, а если предприятие уже находится на грани банкротства, то разработать программу его финансового оздоровления. Современные информационные технологии помогают существенно облегчить процесс проведения финансового анализа.

На сегодняшний день создан ряд программных продуктов, предназначенных для выполнения комплексной оценки деятельности предприятия, выявления основных тенденций его развития, расчета базовых нормативов для планирования и прогнозирования, оценки кредитоспособности предприятия.

К таким программам относятся: «Финансовый анализ 3.0», «Инек-Аналитик», «Инвестиционный анализ 1.6», программные продукты серии «Инталев» (например, «Инталев: Корпоративные финансы», «Инталев: Бюджетное управление», «Инталев: Бизнес-процессы»), «Microsoft Project», «Альт-финансы», «Business Plan», «Marketing Analytic», «Commerce», «Analyzer», «Predictor», «Portfolio» и т.п.

Некоторые программы, такие как «ИНЕК-Аналитик» и «Финансовый анализ», изготовлены на платформе программы MS Excel, что значительно расширяет возможности аналитика, использующего данную программу.

Применение этих программ позволяет при необходимости изменить все находящиеся в программе формулы и макросы по своему усмотрению.

Другие программы реализованы на платформе одной из специализированных бухгалтерских программ. Так, программа «Ин-телев: Корпоративные финансы» реализована на платформе программы «1С: Предприятие 7.7» и совместима с любыми учетными системами («1С», «Парус», «БЭСТ», «Комтех»), а для успешного использования программ «БЭСТ-Ф» и «БЭСТ-АНАЛИЗ» потребуются навыки работы с Windows и аккуратная регистрация всех хозяйственных операций в системе «БЭСТ-4».

Рассмотрим возможности некоторых из программ анализа финансового состояния предприятия более подробно.

1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: План счетов бухгалтерского учёта. Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта. Составление бухгалтерских проводок
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: Синтетический и аналитический учёт. Оформление карточки учёта материалов, аналитических и синтетических счетов
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема 1: Организация бухгалтерского учета на предприятии
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в РФ применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconРеферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета»
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема 11. Формы бухгалтерского учёта
Под формой бухгалтерского учёта понимают совокупность различных учётных регистров с установленным порядком и способом записи в них....
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема Диагностика системы бюджетного управления и управленческого...

Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconСодержание курса «управленческий учет» Тема Основы управленческого учета
Подходы к пониманию. Соотнесение подсистем бухгалтерского учета: финансового и управленческого учета. Управленческий учет и международные...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Предмет и метод бухгалтерского учета
Тема занятия: Характеристика бухгалтерского учета. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: Понятие и структура бухгалтерского счета. Активные и пассивные счета
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Предмет и метод бухгалтерского учета
Тема занятия: Предмет бухгалтерского учета. Общая характеристика метода бухгалтерского учета
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница