Лекция тема: бухгалтерские системы учета




НазваниеЛекция тема: бухгалтерские системы учета
страница3/7
Дата публикации26.04.2013
Размер0,77 Mb.
ТипЛекция
pochit.ru > Бухгалтерия > Лекция
1   2   3   4   5   6   7

^ 1.6. Сравнительный анализ бухгалтерских программ

Любая из бухгалтерских программ может использоваться в бухгалтерии и автоматизировать ряд наиболее трудоемких операций. Каждая программа имеет достоинства и недостатки. О всех достоинствах бухгалтерских программ можно легко узнать из рекламных материалов, распространяемых фирмами-разработчиками.

Рассмотрим подробнее достоинства и недостатки бухгалтерских программ, которые используются большинством профессиональных бухгалтеров. Однако сделаем акцент на различиях и недостатках программ, поскольку информация о достоинствах подробно представлена в рекламных материалах фирмы-производителя.

Все бухгалтерские программы позволяют вводить первичные документы, вести журнал хозяйственных операций и формировать на его основе разнообразные отчеты. К особенностям учета на конкретном предприятии может быть адаптирована любая программа, для этого в них имеется встроенный язык. Возможности самостоятельной настройки программ самим бухгалтером существенно ограничены. Настройка должна выполняться специалистом и заключается в написании специальных программ на этом языке.

Помимо этих общих для всех бухгалтерских программ принципов работы у каждой программы имеются свои особенности. Посмотрим, насколько эти программы удобны в общении.

^ Самой распространенной бухгалтерской программой является «1С: Бухгалтерия». В ней недостатков меньше, чем в других программах, но они все-таки имеются. Например, меню программы сильно перегружено, поэтому найти нужную команду бывает достаточно сложно. Затрудняют восприятие повторы команд — команда Журнал операций есть и в меню Журналы, и в меню Операции.

Различные конфигурации программы могут поставляться с разными вариантами меню, поэтому при переходе с одной конфигурации программы на другую приходится не только осваивать новые команды, но и изучать измененное расположение уже известных команд.

Оформление различных окон выполнено в разных стилях, что тоже затрудняет работу. В одних окнах кнопки расположены в верхней части, в других — в центре, а в некоторых — в нижней части. Есть окна документов, в которых вообще нет кнопки закрытия, поэтому приходится использовать кнопку в заголовке окна. При этом в других документах и диалогах кнопки часто дублируют друг

друга. Все эти недочеты отвлекают внимание бухгалтера и затрудняют освоение программы.

«Инфо-Бухгалтер» в освоении, пожалуй, самая простая программа. Надо освоить всего несколько приемов работы, основанных на обычных действиях, общепринятых в среде Windows. Однако именно простота придает программе ограниченность.

Некоторые сообщения об ошибках могут поставить бухгалтера в тупик, поскольку рассчитаны на программиста, производящего отладку программы.

^ Программа «ПАРУС» с точки зрения общения с пользователем оставляет лучшее впечатление, чем другие. Продуманный единый интерфейс похож на интерфейс любой программы, работающей под управлением Windows, поэтому его легко освоить. Правда, часто выводится слишком много информации, поэтому работать со списками становится неудобно. Не слишком удобна группировка некоторых форм для ввода документов. Программа «Турбо Бухгалтер» оставляет впечатление, что создана для программиста, решившего заняться бухгалтерским учетом, а не для бухгалтера. Многочисленные меню и панели инструментов могут поставить в тупик даже очень опытного пользователя компьютера. С учетом того, что в разных версиях в меню имеются разные команды, освоить программу становится еще труднее. Появляющиеся исходные тексты программ на встроенном языке ничего не поясняют бухгалтеру, а лишь отвлекают его от основной работы.

Бухгалтеру нужно постоянно помнить имена множества файлов, причем вместо понятных имен на русском языке, допустимых в Windows, используются специальные имена. Нестандартный интерфейс для работы с множеством документов также довольно сложен в освоении.

Следует отметить, что в «Турбо Бухгалтере» достаточно удобно выбирать направления работы — из специального окна (центр управления), а не из меню или панели инструментов.

Внешний вид программы «ИНФИН» необычен, а приемы, применяемые в этой программе, не похожи на аналогичные действия ни в одной другой программе, поэтому потребуются дополнительные усилия при освоении этой программы.

В качестве достоинств программы следует отметить однотипность выполнения действий. Если привыкнуть к этому, то работать с программой станет проще. Особенно неудобен строго последовательный ввод информации в документах. При этом для исправления ранее заполненного поля приходится отказываться от позже введенных данных.

Наименее удобна в общении программа «БЭСТ-ПРО», поскольку эта программа была разработана для операционной системы DOS, а при переносе на Windows не была существенно изменена.

В «БЭСТ-ПРО» отсутствуют все достоинства работы программ в среде Windows. Кроме того, в ней остались недостатки, связанные с устаревшей операционной системой DOS. Например, нельзя произвольно менять размеры рабочего окна программы, поэтому на небольших мониторах часть элементов не будет видна, а на больших мониторах невозможно развернуть окно на весь экран.

Одновременная работа с несколькими окнами документов невозможна, и это тоже неудобно. Возможны трудности при печати и при использовании мыши. Главное меню системы напоминает главное меню Windows, но управляется совершенно иначе, значительно менее удобно. Все эти недостатки связаны с тем, что авторы просто слегка модернизировали старую программу, а не сделали полноценную программу, работающую под управлением Windows.

Наибольшие неудобства при работе с «БЭСТ-ПРО» вызывает алгоритм заполнения документов, в которых имеются поля, заполняемые из справочников. Если вы заполняете такой документ, то вручную вводите различную информацию, заполняя нужные поля, пока не перейдете к полю, использующему справочник. Если в справочнике нет нужной записи, то иногда ее невозможно оперативно добавить. При этом чтобы добавить запись в справочник, вам следует отказаться от ввода документа, потеряв всю ранее введенную информацию. После этого опять придется заполнить поля документа для его добавления. В «БЭСТ-ПРО» также неудобно реализована технология отмены введенных ранее документов.

Несмотря на все недостатки в области общения с пользователем ко всем бухгалтерским программам можно привыкнуть.

Теперь остановимся на особенностях реализации ввода и хранения документов, а также ведения журнала операций, которые могут оказаться существенными при выборе той или иной программы.

В программах «1С: Бухгалтерия», «БЭСТ-ПРО» и «ПАРУС» введенные первичные документы, порождающие проводки, жестко связаны с журналом операций. При попытке изменить проводку программа предлагает изменить исходный документ. Это логично и хорошо, потому что при таком подходе исключаются ошибки, при которых проводки не будут соответствовать первичным документам.

В программе «Инфо- Бухгалтер» журнал никак не связан с исходными документами, поэтому можно исправлять проводки без внесения исправлений в документы.

В программе «Турбо Бухгалтер» фактически отсутствует единый журнал операций, а имеются два вида журналов:

• журнал-картотека, в котором отражаются хозяйственные операции, сформированные на основе данных первичных документов;

• журнал хозяйственных операций для отражения всех остальных ежедневных актов финансово-хозяйственной деятельности предприятия.

Наличие множества журналов затрудняет работу с программой.

В программе «ИНФИН» используется сложная, но гибкая система, при которой документ просто не порождает проводок. Для добавления проводок следует выполнить типовую операцию.

Удобство использования справочников в различных программах сильно различается. В «Инфо-Бухгалтере» все справочники связаны с планом счетов. В программе «БЭСТ-ПРО» работа со справочниками неудобна, хотя сами справочники построены неплохо. Например, при необходимости для группы предприятий можно установить общий справочник контрагентов, общий номенклатурный справочник и т.д.

Основным рабочим инструментом бухгалтера является журнал хозяйственных операций. Удобно, если в программе используется единый журнал операций, в котором можно отобрать нужные записи для просмотра, задав условия. Такой журнал имеется в программах «1С: Бухгалтерия», «ПАРУС» и «Инфо-Бухгалтер».

В «БЭСТ-ПРО» можно просмотреть только операции за один месяц и нельзя задать сложное условие для отбора, а в «Турбо Бухгалтере» вообще отсутствует единый журнал операций, хотя в отдельных журналах можно задавать необходимые условия для отбора.

В программе «ИНФИН» операции в журнале можно просмотреть только по отдельности, выбрав нужный тип операции.

При работе с журналом операций чрезвычайно полезно иметь возможность перейти к документу, породившему данные проводки, и изменить его. Такая возможность имеется только в программе «1С: Бухгалтерия». В программе «Турбо Бухгалтер» журнал-картотека является собственно картотекой соответствующих первичных документов, что позволяет переходить от журнала к документу.

Остальные программы только содержат ссылку на нужный документ, по которой вручную можно найти его, или вообще не связывают хозяйственные операции с документами.

Любая программа в принципе реализует правильные алгоритмы, но ни одна не позволяет автоматизировать полностью весь бухгалтерский учет. В разных программах поддерживается различный набор первичных документов и отчетов, но есть основные документы, которые имеются в любой программе.

Следует остановиться на технологии обновления программы. Для обновления требуются специальные знания в области компьютеров, выходящие за рамки знаний обычного бухгалтера. Разработчики предлагают целые многостраничные методики перехода от одной версии к другой, вместо того чтобы автоматизировать этот процесс. Для обновления программы лучше приглашать специалиста от фирмы-производителя.

Чрезвычайно важным параметром при выборе бухгалтерской программы является ее цена. По этому параметру сравнить программы достаточно трудно, потому что каждый производитель предлагает десятки вариантов поставки, а выбрать аналогичные варианты поставки разных программ непросто. Самая дешевая программа в минимальной комплектации будет стоить менее 100 долларов, но работать с ней будет довольно неудобно. Вполне работоспособная версия, рассчитанная на одного пользователя и на ведение только бухгалтерского учета, будет стоить около 200...300 долларов. Если же вы хотите приобрести сетевую версию, например на четыре-пять пользователей, цена вырастет в несколько раз.

Если кроме бухгалтерского учета нужна сетевая программа для расчета зарплаты, ведения складского учета и учета других работ, стоимость программы будет от полутора до нескольких тысяч долларов.

Указанные масштабы цен верны для всех бухгалтерских программ, но их стоимость все же существенно отличается друг от друга.

Дешевле всех стоит программа «Инфо-Бухгалтер», но она и имеет меньше возможностей. «Турбо Бухгалтер» дороже, чем программы «1С: Бухгалтерия» и «Инфо-Бухгалтер». «ИНФИН» и «ПАРУС» ориентированы на комплексную автоматизацию средних и крупных предприятий, поэтому они несколько дороже других. Стоимость комплекса «БЭСТ-ПРО» значительно выше, чем у других программ. Кстати, программа «БЭСТ-ПРО» также ориентирована на комплексную автоматизацию, чем объясняется ее высокая цена.

Низкая стоимость программы «1С: Бухгалтерия» по сравнению с остальными увеличивает ее популярность.

^ 1.7. Критерии выбора системы автоматизации бухгалтерского учета

Проблема выбора бухгалтерской программы довольно сложна. Новая программа чаще всего требуется на новом предприятии или на предприятии, где сменился главный бухгалтер.

При выборе системы автоматизации бухгалтерского учета следует помнить о критериях оценки эффективности, внедрения бухгалтерской автоматизированной системы на предприятии. Одним из важных критериев выбора системы является ее функциональная полнота. Система должна уметь выполнять все основные операции учета на предприятии, а также, возможно, некоторые специфические, характерные для конкретных типов предприятий (торговых, страховых, посреднических и т.д.). Большинство предлагаемых на российском рынке бухгалтерских систем имеют приемлемую функциональную полноту. При этом на первый план выходят другие параметры оценки системы. Сформируем пять правил выбора информационной системы.

^ Правило 1. Система должна быть понятной. Важнейший критерий выбора системы — это возможность понимания принципов ее работы конкретным бухгалтером или другим специалистом. Очевидно, что после изучения рекламного проспекта или просмотра демонстрационной версии программы на условном примере фирмы-разработчика нельзя получить полное представление о ее возможностях. Необходимо вникнуть в систему, «почувствовать» ее. Для достижения этой цели лучше всего попробовать начать работать с программой «с нуля» на собственном небольшом примере, который должен быть подготовлен заранее и включать в себя основные типы операций.

^ Правило 2. Система должна быть удобной. Следующий важный момент при выборе системы — удобный интерфейс с пользователем. Поскольку на компьютерах работают люди разных специальностей, они имеют различные квалификацию, стаж работы, возраст. Именно поэтому нельзя говорить о том, что данная система удобна для работы в целом. Конкретный пользователь должен определить степень удобности автоматизированной системы для себя, и эта оценка должна быть решающей.

Правило 3. Система должна быть надежной. В принципе любая система ненадежна, так как компьютер воспринимает абсолютно одинаково как миллионы долларов, так и копейки: любая информация для компьютера — не более чем последовательность электрических сигналов или, если перевести на язык информатики, нулей и единиц. Программа, если она хоть как-то тестирована, будет защищать вас от грубых ошибок Как же следует оценивать выбираемую систему с позиций надежности? Эта задача распадается на три самостоятельные части.

Во-первых, система должна отслеживать все виды случайных ошибок, нарушающих ведение учета. Во-вторых, в ней должны быть предусмотрены средства защиты от случайной или намеренной порчи информации. Иными словами, система обязана либо проинформировать вас о возможности потери информации, либо отказаться выполнять запрещенную операцию. Кроме того, желательно наличие средств защиты от несанкционированного доступа. В-третьих, система должна быть устойчива к сбоям и поломке оборудования. Здесь возможны разные решения: автоматическое сохранение базы данных в процессе работы, обязательная выгрузка копии на дискеты или стример, специальные средства восстановления данных. Важно, чтобы эти средства существовали и работали.

^ Правило 4. Система должна быть адекватной. Как уже отмечалось, переходная экономика характеризуется обилием изменений в правилах бухгалтерского учета и отчетности. В этих условиях приобретаемая автоматизированная система достаточно быстро может оказаться неадекватной текущему положению дел. Возможны два основных пути решения этой проблемы.

^ Первый путь достаточно традиционен: фирма-разработчик готовит новую версию системы, заменяя старую. Ключевые моменты такой технологии: стоимость обновления, понятность и надежность новой версии, способ поставки ее пользователю, частота смены версий.

^ Второй путь предполагает настройку системы в соответствии с текущими требованиями. Это означает, что она изначально разрабатывается как легко адаптируемая, мобильная и гибкая. Такой подход требует создания в системе определенной избыточности функциональных возможностей, что делает ее несколько сложной при эксплуатации. Позитивным при таком методе внесения изменений в систему является отсутствие частой смены версий, а негативным — усложнение работы бухгалтера ввиду необходимости самостоятельной настройки.

^ Есть еще одно решение, смысл которого заключается в постоянном или периодическом сопровождении системы со стороны работников фирмы-разработчика. Для этого в структуру поставляющей компании включаются выездные бригады консультантов или создаются филиалы в наиболее важных регионах. Как правило, работа специалистов разработчика на выезде стоит весьма дорого и может значительно превышать стоимость самой компьютерной программы, поэтому перед приобретением системы с сопровождением целесообразно произвести расчет всех будущих затрат.
1   2   3   4   5   6   7

Похожие:

Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: План счетов бухгалтерского учёта. Корреспонденция счетов бухгалтерского учёта. Составление бухгалтерских проводок
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: Синтетический и аналитический учёт. Оформление карточки учёта материалов, аналитических и синтетических счетов
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема 1: Организация бухгалтерского учета на предприятии
В соответствии с законом «О бухгалтерском учете» в РФ применяется классическая система ведения бухгалтерского учета, принятая во...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconРеферат По дисциплине «Информатика» на тему: «Автоматизация бухгалтерского учета»
Кроме того, существуют плановые и внеплановые налоговые проверки, при проведении которых могут потребоваться все бухгалтерские документы,...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема 11. Формы бухгалтерского учёта
Под формой бухгалтерского учёта понимают совокупность различных учётных регистров с установленным порядком и способом записи в них....
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема Диагностика системы бюджетного управления и управленческого...

Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconСодержание курса «управленческий учет» Тема Основы управленческого учета
Подходы к пониманию. Соотнесение подсистем бухгалтерского учета: финансового и управленческого учета. Управленческий учет и международные...
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Предмет и метод бухгалтерского учета
Тема занятия: Характеристика бухгалтерского учета. Требования, предъявляемые к бухгалтерскому учету
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Бухгалтерские счета и способ двойной записи
Тема занятия: Понятие и структура бухгалтерского счета. Активные и пассивные счета
Лекция тема: бухгалтерские системы учета iconТема : Предмет и метод бухгалтерского учета
Тема занятия: Предмет бухгалтерского учета. Общая характеристика метода бухгалтерского учета
Вы можете разместить ссылку на наш сайт:
Школьные материалы


При копировании материала укажите ссылку © 2019
контакты
pochit.ru
Главная страница